第6讲商务谈判的语言技巧第一页,共二十四页。本章要点一、谈判语言概述二、陈述的技巧三、发问的技巧四、说服的技巧五、答复的技巧第二页,共二十四页。一、语言谈判概述•谈判语言的类型•商务谈判语言运用的原则•商务谈判语言的运用第三页,共二十四页。(一)谈判语言的类型•商务谈判的语言多种多样,从不同的角度或依照不同的标准,可以把它分成不同的类型。同时,每种类型的语言都有各处运用的条件,在商务谈判中必须相机而定。1.依据语言的表达形式的不同,商务谈判语言可以分为有声语言和无声音语言。2.依据语言表达特征,商务谈判语言可分为专业语言、法律语言、外交语言、文学语言、军事语言等。3.通过表情动作来传递情感的语言形式-----体语。体语主要有首语、手势语、目光语、微笑语、界域语、姿势语六种表现形式。第四页,共二十四页。(二)商务谈判语言运用的原则•商务谈判中要懂得利用表情、手势和抑扬顿挫的语调等种种技巧来表达和强调自己的思想和见解。那么,什么样的语言为成功的谈判语言呢?在商务谈判中运用语言艺术时需要遵循一些基本的原则。(1)客观性原则(2)针对性原则(3)逻辑性原则(4)说服性原则第五页,共二十四页。(三)商务谈判语言的运用•谈判语言也要根据谈判的目标、对象、时间、环境、内容等具体情况正确选择。•在谈判准备分阶段,一般以商业法律和军事语言为主,主要是用最短的时间和最低的代价选择、试探合作伙伴,没有必要加强关系。•在谈判开始时,以文学、外交语言为宜,旨在创造良好的气氛,拉近感情,消除陌生感等。•在谈判讨价还价阶段,一般以商业法律语言为主,以文学、军事语言为辅,以明确谈判立场、方案,并适时调节谈判气氛和局面。•在谈判结束阶段,往往选择军事语言,因为到了要结束谈判的时候,如果用别的语言,很容易造成误会。第六页,共二十四页。二、陈述的技巧•陈述是双方基于自己的立场、观点等,通过述说来表达对各种问题的具体看法,或对客观事物的具体阐述,以便让对方有所了解。一种不受对方提出问题的方向和范围限制,主动性的阐述,是商务谈判中传达大量信息、沟通感情及控制谈判进程的一种方法。谈判者能否正确有效地运用述说的功能,把握陈述的要领,将会直接影响谈判的效果。第七页,共二十四页。(一)陈述的原则•从谈判的角度考虑,叙述问题、表达意见应当态度诚恳,观点明确,层次清楚,语言通俗。通常在陈述中应遵循以下原则:1.用语准确、明白。2、主题应明确,语言要婉转。3、提出的数值要准确。4、重视会议结束时的发言。5、必要时可重复。第八页,共二十四页。(二)注意的问题•在陈述的过程中,谈判者要注意以下几个方面的问题:1.不要拐弯抹角回不到主题2.第一次就要说对3.以肯定性措辞表示不同意4.切莫以否定性话语结束会谈5.避免使用含上、下限的数值第九页,共二十四页。(三)陈述的技巧•情理法:这是一种有情有理、情理融合的陈述方式,能增加感情色彩,并伴之以理服人,从而达到情感人,使倾听者深受感染并在内心产生共鸣,常常会收到奇特效果。•实物法:即谈判者在陈述过程中辅以实物(包括图表、模型等),以增加直观效果,从而增强陈述的真实感和说服力,以收到良好效果。•对比法:对比法是指把两种互相对立的事物放在一起,使二者相映相衬。在正与反的对比中使已方的观点更鲜明、突出,从而引起对方的注意,造成强烈的印象。•提炼法:提炼法是指把述说内容进行加工提炼后,总结成言简意赅的字句,以强化听者的记忆。•细节法:细节法是指在过程中对人物、景物、事件、场面的某些细节做出具体描绘的述说。运用细节法,可以让对方如临其境,感受深切。细节描述能帮助谈判者真切、具体地表达思想感情,使听者深切理解谈判者的观点、立场。但采用这种形式必须注意细节真实。•递进法:递进法是指先提出问题,然后逐层分析问题最后得出结论的讲述方法。这种方式摆事实,讲道理,逐层深入,具有脉络层次清晰,逻辑严密,说服力强的优点。第十页,共二十四页。三、发问的技巧•发问也称提问,是商务谈判中经常运用的语言表达方法。首先问话要有一定的目的,然后通...