北京市城市建设档案管理办法北京市人民政府令第129号北京市城市建设档案管理办法已经2003年7月29日市人民政府第11次常务会议审议通过，现予公布，自2003年10月1日起施行。代市长王歧山2003年八月四日第一页，共三十三页。工程档案登记、业务指导、预验收、验收、移交流程图°ìÀí¹¤³Ìµµ°¸Òƽ»¹¤³Ìµµ°¸×îÖÕÑéÊÕ¼ÌÐøÍêÉƹ鵵ÄÚÈÝ¡¢±àÖÆ¿¢¹¤Í¼³ö¾ß¡¶¹¤³Ìµµ°¸Ô¤ÑéÊÕÒâ¼û¡·Ô¤ÑéÊÕÇé¿öÊéÃæ¸æÖª¹¤³Ìµµ°¸Ô¤ÑéÊÕ业务跟踪指导办理工程档案登记建设单位应携带：(开工前)1、规划意见书2、竣工测量委托协议（限市政工程）3、总平面图及平立剖面图由城建档案馆专业人员根据工程登记情况，按专业分工在馆内或现场进行工程档案业务指导。受理条件:1、分部工程验收全部完成，资料汇总统计工作完成，D5表、D6表(见”规程”)已形成。2、工程档案已按规定整理组卷。3、由建设单位填写《工程档案预验收申请》。及《预验收工程档案目录》4、由建设单位携带整理好的工程档案到城建档案馆进行验收，大型工程可到现场进行验收。不合格整改建设单位在办理工程竣工备案时提交给市、区建委进行查验不合格整改合格合格验收合格后由城建档案馆和建设单位办理工程档案移交手续。移交缩微档案的，纸制档案退回建设单位自己保存缩微档案胶片档案制作（缩微复印室）缩微编排（缩微复印室）第二页，共三十三页。建设工程档案登记办法•重要性通过登记制度这个窗口做好竣工档案的宣传工作,解释工作;严格登记审核制度,做到每项工程登记无误;起到桥梁的作用.•一.承办单位:市城建档案馆或各分局城建档案机构•二:申报人:建设单位各建设单位应按照市城建档案馆或各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分,在办理建设工程规划许可证前,到市城建档案馆或工程所在区县的分局城建档案机构办理工程档案登记手续.•三.市城建档案馆或各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分•(一)市城建档案馆负责接收的范围:•城八区范围内•1.建设规模5万平方米以上的居住小区和5千平方米以上的单位居住工程;•2.新建及改建,扩建3千平方米以上的公共建筑;•3.所有市政基础设施工程(含改扩建)及专业管网工程;•远郊区县范围内•1.国家及本市重点,重大工程;•2.涉及全市性的各专业管网工程;第三页，共三十三页。•(二)各分局城建档案机构负责接收的范围除市城建档案馆负责接收的范围,其他建设工程由各区县城建档案机构负责接收.•四.申报条件:建设单位已取得规划部门审批的<规划意见书>及<审定设计方案通知书>.•五.办理登记:•建设单位应该携带建设项目的总平面图及单位工程的平,立,剖设计图纸,规划意见书,工程竣工测量委托协议(仅限市政地下管线及地铁,地下人防和通道工程)，到市承建档案馆或分局城建档案机构,由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表.经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”,一份由建设单位保存,一份在办理建设工程规划许可证时,交市规划委或各分局查存.•六.办理时限:随到随办(周一至周五)•七.办理依据:<城市建设档案管理规定>(建设部90号令):<北京市城市建设档案管理办法>(北京市政府129号令).第四页，共三十三页。登记表与规划证的联系Ghzh.jpg第五页，共三十三页。建设工程档案预验收程序和职责•一.承办单位:市城建档案馆或各分局城建档案机构.•二.申报人:建设单位.•三.申报条件:建设工程全部完工,并具备<单位工程质量控制资料核查记录>及<单位工程安全和功能检查资料核查记录>；分部验收完毕。第六页，共三十三页。•四.办理程序:•1.建设工程档案预验收前,建设.监理和施工单位应按照北京市<建筑工程资料管理规程>及北京市<市政公用设施工程资料管理规程>中的工程档案归档内容[附录F和附录E}进行收集,整理,绘制竣工图,并按组卷要求初步立卷.•2.建设.监理,施工单位的城建档案管理人员应对本单位形成的工程档案进行自行验收.建设单位将各方自行验收的工程档案汇总后,按照工程档案登记表划分的工程档案接收范围,到市城建档案馆或各分局城建档案机构领取<工程档案预验收登记...
