中石油协同办公平台培训心得VIP专享VIP免费

中石油协同办公平台培训心得bnk上海博聂科信息技术有限公司用友oa协同平台价值点oa构建的是一个跨部门协同工作的环境，使得公司企业的信息发布自动化、内部通讯自动化、工作流转自动化、文件知识管理自动化，实现了这些科学规范管理，提高办公效率，注重的是办公室管理。协作管理协作是组织内最常见的工作行为之一。协作管理中心是以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，完成“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”等组织内不同协作事务的管理，如：请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理，能显著提高组织工作效率和执行力。价值：1、全程管控。所有协作信息均被完整记录，为查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推委、扯皮的出现。2、时时反馈。及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程明察秋毫。3、提高执行力。解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提高过程监控，提升组织整体绩效。4、超越邮件：邮件会碰到收不到、发送者被动、信息分散诸多缺陷。通过协同，不存在没有收到的可能，避免了推托。发送者随时可以知晓对方处理的时间、内容情况，化被动为主动。协同可以把一件事情所有的信息集中管理，这是任何系统都不能做到的。特点：1、适用范围广泛，可以解决80%以上的日常工作事务处理。2、具有高度的灵活性，符合人的习惯处理方式，具备易用、好用、适用的特点。审批管理审批是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过第1页共4页系统中可自定义的电子表单（格式、模板）与图形化工作流（角色、流程、权限）的组合，来满足组织内各级部门多样化的事务审批管理要求。通过这种远程电子审批方式，成为组织制度规范落地的展现工具，充分体现组织规范性、标准化管理特色。价值：1、审批管理中心审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。2、通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。3、通过对时间、空间、地域限制的突破，加速组织审批速度，提升组织的决策反应能力。特点：1、个性化的设置。通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程自定义，满足组织个性化审批事务的各类需求。2、灵活严谨的权限配置。人性化工作流策略，既提供丰富的异常处理功能满足灵活性需要，又能提供固化授权策略满足严格性需要。shanghaibnkinformationtechnologyco.，ltd3、高效直观的统计分析。统计、查询报表自定义，一键式、时时结果呈现，以及报表数据穿透呈现，实现审批事务的实时监控和长期分析。知识管理知识管理是组织发展过程中面临的重大机遇和挑战之一，是组织管理的重要组成部分，是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。知识管理中心包括：知识采集、知识存储、知识整理、知识传播四大部分，有效为组织内个人、部门、团队提供知识信息服务。价值：1、统一知识库管理，加速组织知识沉淀，形成组织知识中心。2、多样化知识传播手段，提高知识传播精准度，加速知识传播效率，提高显性知识复制率。第2页共4页3、过程型知识沉淀，推动组织内隐性知识显性化，提升组织创新能力。特点：1、知识一体化管理。采集、存储、整理、传播四联动，实现知识资源一体化管理。2、先进信息技术：如：搜索技术、关联技术、映射技术、工作流技术、协作技术、文档管理技术等，将组织知识建设和知识创新推向一个新高度。3、“推拉”结合。将组织化的知识推送与个人订阅有机结合，推动组织学习进程，辅助组织打造学习型组织。业务管控oa不仅能应用于事务性的工作，更能运用到企业业务流程方面。价值：1、业务流程根据企业制定的流程进行设定，每个业务点都有对应担当负责处理，能及时查询到各业务进展到哪个节点、哪个人、处理反馈情况。企业管理者在任何时间、地点都能及时掌控业务进展情况，在事中进行处理。2、在每个业务过程中做到及时沟通，可以添加外部人员，将客户或者上游公司经办人一起加入流程，针对每笔业务所有沟通内容和相关文档...