会场纪律的规定公司所属各单位:根据集团公司“紧起来,跑起来,好起来”的工作要求,为了进一步规范会议管理,保证工作秩序,提高会议质量,确保会议效果,促进各项决策部署的及时贯彻落实,公司决定对相关会议进行规范管理,为严肃会议纪律特作出如下规定,请各单位认真组织学习,严格遵照执行
一、提高对规范会议管理重要性的认识会议是公司传达上级指示精神,统一思想,研究问题,部署工作沟通信息的重要方式,是开展工作协调,推动工作落实的重要手段,会议质量如何直接影响到工作成效,会风如何直接关系到工作效率
因此各单位尤其是管理人员,要提高对规范会议管理工作重要性的认识,自觉遵守会议纪律,以实际行动落实集团公司紧起来,跑起来,好起来的工作要求,为公司下一步矿井技改扩能做强做大奠定基础
二、规范会务办理程序,提高会议组织质量1、凡是公司组织召开的行政类会议,如领导班子会,安全生产办公会,“一通三防”专题会,机电运输专题会,生产计划会等,由公司办公室牵头按公司领导指示和要求办理,其他涉及的部室和单位配合
2、凡是各部室或单位以公司名义召开的专业性会议,由各承办单位(部室)牵头办理,公司办公室负责会议协调
3、凡是公司规定固定召开的例会,由公司办公室负责按预先确定的会议方案通知参会人员,组织落实会务工作
会议方案主要包括以下内容:会议主题,会议时间,地点,主持人,会议议程等
三、加强会场管理,严肃会议纪律1、各单位(部室)必须按会议通知要求准时参加会议,不得缺席或擅自安排他人代会,参会人员确因特殊情况不能按时参会的,应提前向主持会议的领导请假同意后,并另指派他人参会
2、参会人员要提前5分钟进入会场,大型会议实行签名报到制度
第1页共4页3、参会人员要遵守会场纪律,不迟到、早退,将手机调为振铃或静音状态,不得在会场内来回走动,交头接耳,打瞌睡或长时间滞留在会场外
4、参会人员必须带好记录本,认真做好会议记录