会议的组织策划一、会前策划[第一步]--|明确会议需要做些什么|[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务[第三步]--|明确会议目的和目标|[第四步]--|保持沟通|[第五步]--|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算[第六步]--|安排会议召开日程|[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作[一]--|提供会务组人员的安排|[二]--|提供会议资料的印刷|[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|[六]--|提供会议人员的胸卡制作|[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|第1页共2页[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|[十四]--|安排与会议人员餐饮|[十五]--|为会议安排活动|[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|[十七]--|安排记者招待会|[十八]--|收集剪报|三、会议结束后[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|[二]--|安排提供会后观光考察|[三]--|安排好会议人员的送站工作|第2页共2页
