会议记要的写法一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种
二、会议纪要的特点纪实性
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法
有的会议纪要,还要有一定的分析说理
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚
三、会议纪要的种类决议性会议纪要
学术性会议纪要
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
正文会议纪要正文一般由两部分组成
(一)会议概况
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程
(二)会议的精神和议定事项
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往第1页共2页还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求
五、会议纪要的写作要求和注意事项(一)要正确地集中会议的意见
没有取得一致意见的,一般不写入纪要
但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要
(三)会议纪