2022公司前台接待礼仪公司前台接待礼仪公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必需驾驭公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着特别重要的作用
公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪
公司前台接待礼仪一、公司前台仪容规范第1页共15页面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持口气清爽,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹艳丽指甲油;宜运用清爽、淡雅的香水
二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话
接电话中要勤说;请问;、;对不起;、;请稍等;之类的谦词
第2页共15页在电话铃响的其次,三声时接起电话
接起电话首先要说;您好,***(公司名称);,忌以;喂;开头,假如因故迟接,要一直电者说;对不起,让您久等了;
三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应马上起身,面朝一直访者点头、微笑致意:;您好,请问您找哪位
;、;您有预约吗
;知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系,假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水
第3页共15页假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管
假如来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应当用规范的手势指引如何去,或带来访者去,假如来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位
当然,假如前台只有一位的话,干脆指引来访者就行了
假如来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,高三相关同事或领导助理,**单位的**来访,不知道是不是便利接待,第4页共15页出于对来访者的礼貌