学校办公室岗位工作手册范本P19VIP专享VIP免费

办公室岗位工作手册第一章部门简介依据学校质量管理手册(WHYX/BGS2009A/0)和质量管理程序文件(WHYX/BGS2009A/0),学校办公室作为行政职能部门，在主管校长的领导下，负责对等管理。1.工作范围1.1贯彻执行党的路线、方针、政策。1.2负责人事、行政管理，建立健全规章制度。1.3负责办公室日常事务，做好各部门的考核，监督及协调工作。1.4督促检查决策执行情况，做好信息反馈工作，提出解决问题的办法和建议。2.职责与管理权限2.1负责起草全校性的工作计划要点，并督促实施和检查执行情况。2.2负责起草学校综合行政报告、总结和决议等文件，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。2.3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。2.4负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。2.5安排好校长办公会议和党委工作的重要会议，并作好会议记录，起草和印发会议纪要，负责会议决议执行情况，负责全校性大型会议的组织安排工作。2.6协助校长开展调查研究，做好各项服务性工作。2.7负责学校〈〈艺校简讯》的信息工作。2.8负责学校人事、劳资工作。2.9掌管校印和校长印章的使用，审定行政各部门的印章的刻制，出具校级行政介绍信。2.10负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。2.11负责接待上级领导机关的检查工作。2.12负责接待有关群众来信、来访事宜。2.13负责老干工作。2.14负责外事办理及接待工作。2.15负责人事统计工作。2.16完成校领导交办的其他工作。第二章管理机构组织机构图增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责1.1.2适用范围适用丁学校办公室主任工作职责的描述。1.1.3主要职责主任是本室的第一责任人，在分管副书记的领导下，依法行使行政管理权,对室内各项行政工作全面负责，是办公室质量管理体系的管理者。履行以下职责:a.负责办公室日常工作，进行内务综合管理b.拟定并督促执行各项规章制度。c.组织会议、进行会议记录、文字综合（起草全校性计划、总结、决议、通知、情况汇报）。d.管理办公室物资、档案、印章。e.管理人事、劳资等工作。f.完成学校交办的其它工作。1.1.4相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书c.办公室主任岗位职责1.2办公室副主任岗位职责1.2.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.2.2适用范围适用于学校办公室副主任工作职责的描述。1.2.3主要职责在主任的领导下，履行以下职责：a.协助办公室主任充分发挥好办公室的参谋、助手作用，负责抓好办公室的日常管理工作。b.负责做好相关党务工作。c.负责指导、安排办公室有关人员，落实并抓好分管的各项具体工作。d.负责对外联络、宣传和校内外接待工作。e.具体负责劳动纪律管理和考核。f.负责安全督导工作，定期组织安全检查。g.按时完成学校交给的其它任务。1.2.4相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.3办公室内勤管理人员岗位职责1.3.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.2.2适用范围适用于学校办公室管理十事工作职责的描述。1.2.3主要职责在主任的领导下，履行以下职责：a.协助主任进行有关资料的收集、整理归档和保管工作。b.负责人事、劳资的统计工作。c.负责职称、退休、调动、社保、房帖、继续教育等相关手续工作。d.积极与总务科联系，负责办公用品的领取、发放、中心财产维修等工作。e.具体负责办公室的劳动纪律管理，监督和检查人员岗位职责的执行情况。f.按时完成学校交给的其它任务。1.2.4相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书1.4办公室外勤管理员岗位职责1.4.1目的为了加强对学校办公室工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.4.2适用范围适用于学校办公室科网络管理员工作职责的描述。1.4.3主要职责在主任的领导下，具体履行以下职责：a.负责各类文件的收发、整理...