总结写作与修改应把握的六个要点在事务公文中,篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的,要数总结了
因此,衡量写作水平的高低,往往从所撰总结的质量如何来看,就可一清二楚了
那么,总结写作与修改的要点又何在呢
笔者认为,可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握
一、扣政策我们写工作总结,往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾,即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视
所谓扣政策,具体地讲,一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结;二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论导向和跟新提法;三是引用的政策法规是否得当
如果政策使用不当,或有错误,那么,总结出来的经验也是不正确的;如果推广,则是有害无益的,甚至会造成恶劣影响
例如,times;times;省疾病控制中心为原免疫规划所所长times;times;times;发文求情,这单位发文及一系列为贪官求情的工作,即使几经周折、劳神费力,也不宜写进工作总结之中
二、抓特色所谓特色,是指事物所表现的独特色彩和风格
就一份总结而言,一是指内容上的独特风格
有的秘书写总结,喜欢套用老模式,平铺直叙,记流水账,连重点也不突出,就更谈不上有什么特色了
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