2024合格供应商管理规章制度VIP免费

2022合格供应商管理规章制度合格供应商管理规章制度在现在的社会生活中，越来越多人会去运用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢？下面是我为大家整理的合格供应商管理规章制度（通用5篇），欢迎阅读与保藏。合格供应商管理规章制度1一、目的：第1页共59页为加强选购安排管理，规范选购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低选购成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外选购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购(以下统称为选购物品)。三、职责权限1、总经理负责选购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责选购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责选购管理制度的制定。第2页共59页4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的选购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购由人力资源行政部负责。四、选购原则1、询价比价原则物品选购必需有三家以上供应商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。2、一样性原则：选购人员定购的物品必需与请购单所列要求、第3页共59页规格、型号、数量一样。在市场条件不能满意请购部门要求或成本过高的状况下，选购人员须刚好反馈信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数量不能完全与请购单一样，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。3、低价搜寻原则：选购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化选购。4、廉洁原则：(1)自觉维护企业利益，努力提高选购物品质量，降低选购成本。第4页共59页(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。(3)严格按选购制度和程序办事，自觉接受监督。(4)加强学习，广泛驾驭与选购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。(5)工作仔细细致，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标选购原则：凡大宗或常常运用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参加，定出一段时间第5页共59页内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化选购程序提高工作效率。对于价格随市场改变较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时驾驭市场行情，调整选购价格。6、审计监督原则：选购人员要自觉接受财务部或公司领导对选购活动的监督和质询。对选购人员在选购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行惩罚直至追究其法律责任。五、选购流程1、选购申请：物品(物资)需求部门依据生产或经营的实际须要，第6页共59页由企管部负责选购物品每月25日前、由人力资源行政部负责选购物品每季度最终一个月25日前提出选购申请，填写《请购单》请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按选购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交选购部门选购。各审核环节对选购申请提出议异者，应于2个工作日内将看法反馈给选购申请部门。2、询价比价议价：(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。第7页共59页(2)选购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行选购。(3)属下列状况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。3、样品供应和确认：(1)若须进行样品供应和确认的，须确定送样周期，由选购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。(2)对于须要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。第8页共59页4、供应商选择：(1)具有合法经营主体者。(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。(3)信誉良好者。(4)客户认可的供应商。选购人员须建立供应商信息台帐。5、合同签定：(1)供应商经送样审查合格后，由选购部门与选定的供应商签订合同。...