办公软件操作技巧VIP免费

2012年5月25日郭坤培训系列员工技能提升训练系列之办公软件常用技巧2012年5月25日郭坤培训系列主要内容•Word的操作技巧•Excel的操作技巧•其他操作技巧2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速录入数学公式•如何取消自动编号•如何快速输入英文大小写•如何调整行距•如何快速调整文字大小•如何去除页眉中的横线•如何输入偏旁部首•如何输入平均值•如何进行逆打•如何添加行号•如何快速插入时间、日期•如何把表格一分为二•如何快速输入中文大小写•鼠标键盘的联合使用•如何快速设置上下标•如何插入个性页码2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速录入数学公式？示例具体操作：第1步：Ctrl+F9第2步：输入代码(eq\)第3步：“Shift+F9”或者点击右键“切换域代码”eg:分数---f(分子,分母)根式---r(根指数，被开方数)注：eq和\之间要有空格2012年5月25日郭坤培训系列•方法1：每次使用退格键BackSpace•方法2：换行时按两次回车键Enter•方法3：换行时按“Shift＋Enter”键•方法4：当换行自动加上编号时，按下Ctrl+Z键•方法5：自动套用格式-选项-键入时自动套用格式-自动编号列表取消Word的操作技巧•如何取消自动编号？示例2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速输入英文大小写？示例•方法1：输入时根据要求选择大写锁定键CapsLock•方法2：使用Shift+F3，每次在全部大写、首字大写、全部小写进行切换2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何调整行距？示例•方法1：选定，点击右键--段落--行距，调整单倍、1.5倍、双倍•方法2：使用Ctrl+1、Ctrl+5、Ctrl+2，调整单倍、1.5倍、双倍2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速调整文字大小？示例•方法1：选定，点击字号选择数值，调整字号•方法2：选定要调整的文字使用Ctrl+Shift+<逐渐缩小字号使用Ctrl+Shift+>逐渐调大字号2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何去除页眉中的横线？示例•方法1：选中页眉内容，页面布局---边框，边框设置“无”，应用于“段落”•方法2：选中页眉内容，右键---样式---将所选内容保存为新快速样式，点击修改---格式---边框，边框设置“无”，应用于“段落”2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何输入偏旁部首？示例•插入---符号---其他符号字体选择为“标准字体”，子集选择“CJK统一汉字”出现的汉字是按照偏旁部首排列的2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何输入平均值？示例•在所要加平均值的数字前插入符号即可•方法：插入---符号---字体选择----“symbol”---2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何进行逆打？示例•Office按钮---打印---选项---高级---打印选中“逆序打印页面”2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何添加行号？示例•页面布局---行号---行编号选项---版式---行号---添加行号可以进行设置行号2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速插入时间、日期？示例•插入系统当前日期：Alt+Shift+D•插入系统当前时间：Alt+Shift+T•这个时间和日期是不随着时间和日期变化而变化2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何把表格一分为二？示例•第1步：先把插入点移动到要成为下表首行的表格行中•第2步：按下“Ctrl+Shift+Enter”•Word会在插入点所在行的上方插入一个空白行，将表格一分为二•如果需要把拆分后的表格放在前后两页，则需按“Ctrl+Enter”2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•如何快速输入中文大小写？示例•选择输入法为“智能ABC输入法”如果输入中文大写，“Shift+I”+小键盘+代码+回车键如果输入中文小写，i+小键盘+代码+回车键代码表：Q---千W---万E---亿R---日T---吨Y---月U---微I---毫O---度P---磅A---秒S---十D---第F---分G---个H---时J---斤K---克L---里Z---兆X---升C---厘B---百N---年M---米•选择搜狗输入法，输入“v+数字”进行选择2012年5月25日郭坤培训系列Word的操作技巧•鼠标键盘的联合使用示例•按住Ctrl，鼠标点击文档左侧空白处，可以全部选定文档•按住Ctrl，鼠标单击文字区，可以选定一个以句号结束...