1、信息组织:即信息序化或信息整序,也就是利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合
信息检索:指从信息集合中发现、查出所需信息的活动与过程
两者关系:信息组织是信息资源开发的关键性环节,也是信息检索利用的基础2、文献:是用文字、图形、符号、图像、声频、视频信息记录知识的一切载体,或具有独立、完整含义的信息集合
文献由知识内容、信息符号和载体材料三个不可分割的基本要素组成
3、外在特征:指信息的物质载体所直接反映的特征,构成信息载体的外在的、形式的特征,如信息的物理形态、题名和责任者及信息的类型、信息生产和流通状况等方面的特征内在特征:信息所包含和承载的具体内容,即通过信息载体传递和交流的具体内容
4、信息组织的理论基础:–系统论:整体大于部分之和–耗散结构理论:非平衡、开放系统为有序之源–协同论:协同作用机制信息组织的方法基础:–语言学:有着词汇、语法的符号系统–逻辑学:思维规律–知识分类:知识体系结构5、信息资源描述:指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的活动
6、标引:是指分析文献的内容属性(特征)及相关外表属性,并用特定语言表达分析出的属性或特征,从而赋予文献检索标识的过程
标引过程一般包括两个环节:主题分析和转换标识
标引语言:是表达文献主题概念和文献需求主题概念的简明性、单义性和关联性概念标识系统,是根据标引和检索需要而编制的人工语言
7、标引语言的特点:--简明性,即标识的形式简洁、含义明确;--单义性,即标识与概念唯一对应,排除了同义现象和多义现象;--关联性,即标识之间建立了联系,以反映概念之间的关系
8、检索语言:是用来描述文献的内容特征、外表特征和表达检索提问的一种人工语言
它是沟通信息组织和信息