此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。大学行政秘书工作职责行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。想要了解大学行政秘书职责吗?下面小编就和大家分享大学行政秘书工作职责，欢迎阅读。职责一：大学行政秘书工作职责l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。10、完成院领导交办的其他工作。职责二：大学行政秘书工作职责1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好1此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。学院的设备管理。4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。8、负责学院会议筹备及记录工作。9、负责教职工的考勤工作。10、完成领导布置的其他工作。11、完成院办主任布置的各项工作。12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。职责三：大学行政秘书工作职责一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作职责四：大学行政秘书工作职责1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;2此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作...
