外国语学院团总支学生会章程呼伦贝尔学院外国语学院团总支学生会是在外国语学院党委及团委的指导下，学生自己的群众性组织。外国语学院团总支学生会本着全心全意为全学院同学服务的精神，以“为同学服务，为外语争光”为基本工作宗旨。所有外国语学院团总支、学生会成员均要遵守本章程。工作原则自主创新高效透明管理制度1.主席团是学生会的中央组织，由团总支副书记、主席、副主席组成。总体规划学生会的运作机制，有责任调整工作制度，直接领导各部长，下派任务，核查各部落实完成情况。2.各部部长领导本部部员，完成本部计划工作及主席团所布置各项工作。3.所有学生会成员需遵守本章程，章程修改意见提交给主席团，主席团一致同意方可改变本章程。4.主席团负责学生会总体培训、教育，培养学生会的集体意识，培养成员的“使命感，责任感，方向感”。工作制度1.学校、学院布置工作、大型活动，由主席团具体分配任务，内容对各部长公开、透明化。活动结束后由主席团统一评估检查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务，主席团要对监督结果作出报告。2.为使各部工作更具体，更有目的性，开学之初各部将本部全年工作计划以书面形式上交主席团，主席团督促各部完成各部特色工作。3.在工作中如有具体提议，由部长向主席团提出计划，经审批后执行，负责监督的分管主席在计划上签字后提交主席。此计划学生会提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理（鼓励学生会成员为实现组织目标而进行创造性的劳动；在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权）。4.各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案。书面方案应包括：（1）活动具体内容；（2）涉及参与者范围；（3）工作人员及具体分工；（4）如需要其他部门给予配合，需明确写明所需合作部门及其工作内容；（5）本部门活动经费预算；（6）活动地点、时间；5.各部干事有权力直接向本部部长、主席团提出合理建设性建议和计划。6.活动结束后，部长有责任在一周之内将本部门的工作总结以书面形式提交主席团并存入档案。总结至少包括：活动是否按照计划完成、不足之处、值得表扬的事迹和人员，工作改进之处。8.主席团实行例外管理原则，处理例外事件。财务制度为加强学生会内部财务管理，保证各项工作顺利进行，特制定此制度：1.学生会全部资金（包括团委拨款、活动收入、赞助金等），由主管主席统一管理。所有支出款项由办公室统一调拨并负责登记入帐。2.各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐，接受主席团的随时检查。3.各部一律凭有效报销凭证（正式发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有主席亲笔签名。4.举办大型活动应先作预算并报主席团做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示主席，然后通过团总支书记审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。5.主管财务主席应每次活动结束后总结财务收支情况，交主席团会议审议。活动后财务清单向学生会内外公布，并由主席和监督委员会负责人共同签字，以加强各方面的监督。奖惩制度1.大型活动结束后，各部内部总结。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬。由部长根据部员总体工作表现，为有特殊贡献的部员申请优秀部员称号，经主席团审批后，将优秀部员名单向学院同学公布，并记录在案，以兹鼓励。2.学期结束，学生会进行全面工作总结时，通过办公室工作记录，根据各部开展活动的影响力，出色程度，评选优秀部长及优秀成员，予以奖励，奖励面向学生会所有成员。评选团由主席团和各部部长组成。4.学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：（1）在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。（2）责任事故的认定：<1>违反学生会章程；<2>有损学生会形象；<3>未完成主席团（或各部部长）交付的任务...
