外国语学院学生分会管理制度一、总则:外国语学院学生分会是绵阳师范学院校学生会下属的一个学生联合组织,全称为“绵阳师范学院外国语学院学生分会”,接受校学生会的领导,是一个为外国语学院全体学生服务的学生组织
院学生分会下设有八个主要部门,分别是办公室、学习部、宿记部、体育部、督导部、劳生部、女工部和心理部,除此之外,院学生分会还设有主席团,带领学生分会各个部门做好学生分会的管理工作
二、学生分会组成及各部门主要职责:外国语学院学生分会主要由主席团、办公室、学习部、宿记部、体育部、督导部、劳生部、女工部和心理部等部门组成,其职责如下:主席团:负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段的工作重点,做好每学期学生会工作总结
指导、帮助、督促各部门开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部门成员的工作进行监督、考核
团结全体同学,通过内部和外部活动的结合实现建设优秀年级、班级的目标
接受上级布置的其他工作,定期或不定期的向上级汇报工作
办公室:协助主席团进行策划、决策等工作,调查了解并监督各部门的工作情况,发现工作中的不足并及时向上汇报
负责各类文件、档案等的整理存档工作,同时,还负责做好学生会的物资管理工作
负责做好学生会开学计划和期末总结,以及每月的月计划和月总结,记录每次活动的活动策划及总结并做好存档记录
根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动
协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况
负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统计工作
学习部:负责与学习有关的各项事宜,为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动,英语口语比赛等专业性较强的活动,学习部还将为本院学生排忧解难,解决学生在学习中遇到的问题,协助同学们成为专一精湛,知识广