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办公软件高级实例讲解7VIP免费

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第七单元办公软件的联合应用1.文档中插入声音文件。2.文档中插入声音和视频文件。3.文档中插入水印。4.使用外部数据。5.在各种办公软件间转换文件格式。6.在文档中创建编辑宏。7.利用文档大纲创建演示文稿。8.在文档中插入另一文档。操作要求:操作步骤:1.文档中插入声音•按[样文7-1A]所示,在文件的末尾插入声音文件c:\win2004gjw\ksml3\kswav7-1.mid,替换图标为c:\win2004gjw\ksml3\ksico7-1.ico,设置对象格式为高2.22cm,宽3.55cm,浮于文字上方。•激活插入到文档中的声音第一步:光标定位在文档末尾第二步:插入“对象”第三步:选择“由文件创建”第四步:单击“浏览”第五步:选择此项第六步:选择“更改图标”第七步:选择此文件,确定第九步:设置大小第八步:在图标上右击,选择“设置对象格式”第十步:设置版式操作要求:操作步骤:2.文档中插入水印•按样文7-1A所示,在当前文档中创建“信息科学”文字水印,并设置水印格式为华文行楷,小型,红色(半透明),水平。第一步:将光标定位在文档中,“格式“|”背景”|“水印”第二步:进行相应设置,“确定”即可操作要求:操作步骤:操作要求:操作步骤:3.使用外部数据•在当前文档下方插入c:\win2004gjw\ksml1\kssjb7-1.xls,按照样文7-1B所示,将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表,再以excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。•按照[样文7-1C]所示,将第二页对象中的图表类型改为簇状柱形图,并为图表添加标题。第一步:“插入”|“对象”|“由文件创建”,选择“win2004gjw\ksml1\kssjb7-1.xls”即可。第二步:双击此表,“插入“|”图表”,生成三维蔟状柱形图。效果如图右键,复制此表光标定位在此,“选择性粘贴”选择此项操作要求:操作步骤:•保存当前文档,并重新以web文件类型另寸文档,页面标题为“信息科学技术”。4.在各种办公软件间转换文件格式保存类型为“Web页”,单击“更改标题”,弹出“设置页面标题”对话框在“页面标题”中输入“信息科学技术”即可操作要求:操作步骤:按样文7-5A所示,以ksmacro1为宏名录制宏,将宏保存在当前文档中,要求设置字体格式为华文行楷,加粗,小四,褐色,行距为固定值18磅,并应用在第一段。1.在文档中创建编辑宏第一步,录制新宏第一步,录制新宏第二步,设置录制宏对话框操作要求:操作步骤:第三步,设置字体对话框,段落对话框(略)选择第一段,单击“工具”|“宏”|“宏”,弹出“宏”对话框在对话框中选择KSMLCRO1宏,单击“运行”即可操作要求:操作步骤:1.在文档中创建编辑宏•按照样文7-5A所示,将c:\win2004gjw\ksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中,并将宏ksmacro2应用在第二段中。在“宏”对话框中选择“管理器”,在弹出的管理器对话框中,进行如下操作“1.关闭右边原有文件,打开win2004gjw\ksml1中的模板文件ksdot7.dot2.将模板中的宏方案复制到左边的KS7-5.doc中3.按照KSMACRO1宏的应用即可操作要求:操作步骤:2.文档中插入声音和视频文件•按样文7-5A所示,在当前文档的末尾插入视频文件c:\win2004gjw\ksml3\kswmv7-5.wmv,设置对象格式为宽4.13cm,高2.59cm,浮于文字上方。操作步骤类“文档中插入声音”操作要求:操作步骤:按[样文7-9A]所示,以当前文档大纲结构,在PowerPoint中创建六张幻灯片,并将演示文稿应用设计模板Blends.pot.为所有幻灯片的标题和文本预设从上部飞入的动画效果,并将演示文稿保存在考生文件夹下。1.利用文档大纲创建演示文稿第一步,转换成Powerpoint选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”,在“自定义动画中”将标题和文本设置成从上部飞入即可操作要求:操作步骤:按样文7-9B所示,将演示文稿C:\Win2004GJW\KSML1\KSICO7-9.PPT插入A7.DOC文档文本“课程介绍”后面,替换图标C:\Win2004GJW\KSML3\KSICO7-9B.ICO,设置对象格式为宽3.92cm、高2.46cm,浮于文字上方。3.在文档中插入另一文档操作步骤类“文档中插入声音”操作要求:操作步骤:按样文7-10所示,在第四张幻灯片中插入工作表C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJB7-10.XLS7.103...

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