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公文函格式范文公文函概念函,即信;公函即公务信件
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成
其各部分的格式、内容和写法请求如下:(一)首部
重要包含标题、主送机关两个内容
公函的标题一般有两种情势
一种是由发文机关名称、事由和文种构成
另一种是由事由和文种构成
2、主送机关
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成
重要阐明发函的缘由
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜
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2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函