公司档案管理制度汇编VIP免费

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。公司档案管理制度汇编篇一：集团公司档案管理制度汇编77p档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强集团公司档案管理，有效保护和利用档案，更好地为集团公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规、国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布的《企业档案工作管理规定》(档发[2002]5号)和江苏省、南京市的有关规定，特制定本暂行规定。第二条公司档案是公司在各项活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料。第三条公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各部门和个人不得私自留用。第二章档案管理体制第四条集团公司档案工作由总经理(或副总经理)分工领导，并列入公司领导议事日程。各分公司要指定一名领导分工负责本单位的档案工作。第五条集团公司总经理办公室负责公司档案管理工作，接受上级档案部门和公司领导的监督和检查。各分公司办公室负责本单位档案管理工作，接受本单位领导和集团公司总经理办公室的监督和检查。第六条集团公司总经理办公室设档案库房，集中管理集团公司档案。有条件的分公司和控股子公司可设档案库房，集中管理本单位的档案。第七条集团公司总经理办公室、集团公司各部门、分公司及控股子公司设专职或兼职档案员。专职或兼职档案员负责日常工作中文件、材料的收集、保管、整理和移交工作。在档案业务上接受集团公司总经理办公室的指导。第八条档案工作人员要不断提高政治和业务素质，认真执行党和国家的方针政策及本公司的档案管理制度和保密规定。第三章文件材料的形成与归档1此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。第九条集团公司总经理办公室根据国家法律、法规和上级部门的规定，分别制定各类文件材料的归档办法。文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第十条公司各项活动中形成的文件材料(含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁带、磁盘、光盘、实物)由各部门、单位兼职档案员负责积累、整理归档。第十一条文件材料归档的基本要求(一)归档的文件材料必须完整。(二)归档的文件材料必须准确地反映本单位各项活动的真实内容和历史过程。(三)归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律，并注明保管期限。(四)需归档的文件材料应书写清楚、字迹端正、图样清晰，文件书写和载体材料能耐久保存，不能用复写纸、铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水书写。(五)文件材料的整理符合规范。(六)归档的电子文件，应有相应的纸质材料一并归档保存。第十二条各类档案应分别制定归档范围。第十三条归档时间(一)各部门、单位工作中形成的党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术管理档案的归档文件材料，在次年四月底之前由各部门、单位兼职档案员收集、分类整理，经本部门、单位负责人审定后，向档案管理部门移交。(二)基本建设档案资料在任务完成后或某一项工作结束后，将应归档的文件材料及时整理，组成保管单位，经有关负责人审定后，向总经理办公室移交。(三)设备仪器档案、干部职工档案材料及声像光磁档案应随时归档。(四)各单位形成的会计档案于次年四月底前由各单位兼职档案员负责整理立卷或装订成册后移交本单位财务部门保管，两年后移交档案管理部门统一保管。第十四条一般档案归档一式一份，比较重要的和利用频繁的档案归档一式两份。第十五条各部门、单位档案归档时需严格办理移交手续，由各部门、单位兼职档案员填写移交清单一式两份，会签后的移交清单由档案管理部门和移交部门、单位各保存一份。2此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。第十六条档案材料的形成、积累、整理和归档工作要列入公司各部门、单位工作计划，列入有关部门、单位的职责范围和有关人员的岗位责任制。第十七条本公司科研成果鉴定、基建工程竣工验收，必须有总经理办公室档案人员参加。文件材料...