公文写作的工作体会(2)(五)勤于思考对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分,很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。为什么要说勤于思考,是说平时就要想。不要等任务交到你手上了再去想,那时就来不及了。这是问题的一个方面。另一个方面,临时抱佛脚,难以有深度,难以抓住要害。比如明年的劳动保障工作应该以什么为重点;具体的措施有哪些;面对的主要困难是什么,怎样解决。搞综合的同志现在就要想。当然,这种想绝不是让大家都去拍脑门,凭空去想,而是要在学习上级文件,领会上级文件、会议精神,从领导讲话中去悟,去思考。(六)肯吃苦,有敬业精神大家都知道些材料是个苦差事,不时被人总结为“四大憋屈”吗。正是因为苦,所以要求肯吃这个苦。有的同志虽然有较高的综合能力,但是不肯吃苦,所以也写不出好文章。有的同志采取多的办法,我想躲是躲不掉的。我的选择是干。只要肯吃苦,努力去干,才能减轻苦的程度。二、与大家交流一点写作的具体技巧(一)主题的确立及作用1、主题是文章的统帅。选什么样的材料,怎样谋篇布局,如何遣词造句,都取决于主题的需要。2、主题是文章的灵魂。是衡量文章质量有了的依据,主题深刻与否,正确与否,直接关系到文章的价值大小,影响好坏,作用如何。如果含糊不清,尽管言词华丽,旁征博引,洋洋万言,都会因主题不清令人难以琢磨,不明白作者的主张和意图是什么。(二)怎样确立机关应用文的主题1、切合实际。任何一种机关应用文都不能凭空想象,任意虚构。必须从客观实际出发,从客观实际中提炼主题,深化主题。在实际工作中,常常是领导把主题确定好了,比如:让写一篇什么文章,反映、表达什么事情,或针对哪个问题提出解第1页共2页决办法。需要我们做的就是素材的挖掘,主题的深化。深化主题的方法对于机关应用来说,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章内部的逻辑力量,即层次清楚,事理分明;第三是理的力量。即相关的法律、法规,政策、上级领导讲话,引证准确、清楚、得当。以此来表现主题,深化主题。2、注重实效。前边说了,机关应用文常常是领导确定主题我们做文章。这对行文者来说就有一个注重实效,考虑可行性的问题。即对准备纳入文章的意见、规定、办法、等等,一定的考虑在实际工作中是否适应,是否行得通。有些措施、意见、规定孤立地看是好的,但在实际工作中往往受方方面面因素的制约,或客观条件不具备,行不通,就不能写到文章中。3、单一鲜明。单一,即只有一个主题。无论是总结、调查报告,汇报,讲话都只能是一个主题。尽管有时材料很多,涉及面很广,也应力求主题统一,内容集中,中心一致。鲜明,是指主题清晰明白,观点明确,态度明朗,要解决什么问题,怎样解决,要直截了当,一清二楚。做到鲜明的关键在表达上。应用文的表达方式一般情况下都要求开门见山,开宗明义,或利用标题,开头语,结束语来点明主题。(三)选好材料写文章的材料必须经过严格的选择。其原则有三。1、真实。选用材料要与客观实际情况一致,不能弄虚作假,更不能因为表现主题而随意杜撰。做到时间、地点明确,特别是数据要准确无误,经得起推敲。尤其要注意本质的真实。有些材料从局部来说是真实的,但是从全局来说只不过是偶然现象,对于这样的材料在选择时一定要慎之又慎。第2页共2页