《客户投诉处理》学习心得客户投诉处理技能理论篇:客户投诉的原因,重新认识客户投诉,正确处理客户投诉的原则一、客户投诉的原因第一类人。只想告诉你,你错了。第二类人:不仅要告诉你你错了,还要求纠正。第三类人:不仅要你纠正,可能还要你赔偿损失。沟通------投诉处理的根本客户投诉的原因:1.源于商品。网络问题,互联互通,通话质量,sp业务问题,垃圾短信。2.源于服务。服务质量,服务态度,服务方式,服务技巧。3.源于价格:计费有误,缴费未到账,制卡错误,缴费后未及时开通客户投诉的原因:你的工作没有做好,他自己的个人问题(客户永远是客户)二、重新认识客户投诉表面上是客户对商品或服务的不满与责难,实际上市客户对企业的信赖度与期待度的体现---企业改进工作,提高客户满意度的机会。投诉得到迅速解决---95%的人不会离开----满意解决----5个人会讲述其受到的良好待遇。----不要认为没有客户投诉就没有不满意的客户,这也可能表示,客户认为与其投诉,不如离开,减少和你企业打交道的次数。25个没有向企业抱怨的客户---得到圆满解决----忠诚度会比从来没有抱怨的客户高。建立客户的忠诚度是现代企业维持客户关系的重要手段。对于客户的不满与抱怨应采取积极的态度来处理,对于服务,产品或沟通等原因所带来的失误应进行及时补救。这样,就能帮助企业重新建立信誉,提高客户满意度,维持客户的忠诚度。第1页共7页1.有助于提高企业美誉度:公开抱怨---企业知名度大大提高---积极引导、消极投诉2.有助于提高客户忠诚度:抱怨—得到圆满解决---忠诚度会比从来没有抱怨的客户高,继续购买经营者的产品或服务---利益。(与客户之间的关系走下坡路的一个信号就是客户部抱怨了。)3.是企业的“治病良药”:经营隐患---经营隐患---特别关注企业变化(忠诚的客户)---资讯源(企业改善服务的基础)三、正确处理客户投诉的原则当有客户投诉时,首先应该做什么。---先表示出我们对他的关心关注情感,耐心倾听,同情理解,主动热情1.先处理感情,后处理事件----控制自己的情绪(尊重,理解,积极诚恳,严肃认真);改变客户的暴躁心态(平息愤怒,控制,引导)2.耐心倾听客户的抱怨----坚决避免发生争论(耐心倾听,得到客户同情理解);心理上的宣泄(清除怨气,心理平衡)3.要站在客户立场上将心比心----将心比心(诚心诚意表示理解,承认过失);感觉到理解(心情态度都会缓和)4.迅速采取行动---迅速的响应客户的要求(不能单纯地同情、理解,要迅速地给出解决的方案)5.利用客户服务循环流程应对服务挑战-----(接待客户,理解客户,帮助客户,留住客户);(关注情感,降低期望值,解决问题,挽留住客户)实战篇:两种关键心理,处理投诉六步法,处理投诉的技巧,运用法律常识应对投诉,骚扰电话的处理一、两种关键心理----同理心,克制1.同理心。(怒气冲冲,情绪失控),(产生反感,对抗,不理睬)。对立---冲突升级、夸大。(1)站在客户的立场看问题理解,信任客户---某些需求未获得满足,把每个客服人员都看成是企业的代表。(2)尽可能去理解---不一定是对的2.克制(攻击:心跳加速,血压升高,呼吸急促,搏斗或第2页共7页逃脱)控制客户的情绪-----抑制身体对客户愤怒的自发反应,回到安静的状态二、处理投诉六步法客户投诉,你会怎么做。----让客户发泄,疏导客户的愤怒情绪第一步:鼓励客户发泄解决任何问题都需要一个理性平和的心境,所以平息客户的愤怒和不满,控制和引导客户的情绪,是解决一切问题的先决条件。(1)请客户到环境适宜的地方(安静,有座位,有水)(2)在听客户表达的过程中要有回应(点头,眼神交流,口头答应)(3)还需要控制自己的脾气(4)恰当的表达方式回顾---关键词:找个地方,听,回应,控制情绪,注意语言第二步:道歉及感谢客户你怎样看待向客户道歉。---道歉不是认错,而是让客户知道,企业很在意他的烦恼,并且会尽快改正。感谢客户提出了有利于企业在管理或服务方面亟待改善的问题。身份变化(企业产品,服务的使用者----监督者),满意、怒火降低第三步:提问并了解问题所在提问:1.可以收集到更完整的信息,了解客...