机关办公室秘书长工作的几点体会机关办公室秘书长工作的几点体会如何做一个称职的秘书长,我在工作的过程中,有一些粗浅的体会,与大家交流
一要正确定位,搞清角色在这点上,就是要明白秘书长职责范围,搞清楚“我是谁”、“应当干什么”及“怎么开展工作”等问题,这是开展工作的前提
不搞清楚这些问题,就不能正确履行职责,就会出现缺位、错位、越位等情况,就会出现不和谐现象
上任伊始我通过重温民革章程、公务员法和机关职位岗位说明书等文件资料,对自己的工作职责、范围进行梳理,力图正确定位
我编了一个“一二三四”,从四个方面作了一个粗略的概括
“一”,就是班子成员之一
秘书长是主委会议组成人员,是领导班子成员,参与决策,要在领导集体中发挥作用;“二”,就是二传手
秘书长是承上启下的中间环节,要将常委会和主委会议的思路性意见转化为具体的工作方案,又要将各处室、各方面的意见认真归纳整理,向常委会和主委会议反映并提出建议,做好参谋;“三”,就是做好第三角色
秘书长是机关工作的负责人之一,是主委和专职副主委的助手;“四”,就是四面八方
秘书长受主委或专职副主委委托,对内组织协调各项活动,对外与党政部门、各民主党派及有关单位联系,开展协作,同时还要联系上级和下级民革组织,交流情况,总结经验,加强合作
通过学习和对照,我懂得秘书长处于关键位置,责任重大
不能失职,要把该办的事办好
但同时我也清楚要认真当好配角,不能妄自尊大,工作要多请示、多汇报,不能越位,越权
比如,是主委会议组成人员,是领导班子成员,要在领导集体中发挥作用,但是主委的参谋和助手,同时也是专职副主委的参谋和助手,不是参谋长,也不是左右手;是机关工作的负责人之一,要在专职副主委的领导下开展工作,不是唯一的负责人;四是承上启下、沟通左右的协调员,不是指挥员
二要恪尽职守,主动工作秘书长在主委和专职副主委的领导下工作,这从字面上看是处于被动、服从状