2024年机关办公易耗品管理规定VIP免费

机关办公易耗品管理规定第一章总则第一条为加强和规范XX省规划和自然资源综合行政执法总队（以下简称总队）办公易耗品管理，严格办公易耗品的的采购、验收、保管和使用程序，节约办公成本，合理分配使用，制定本规定。第二条本规定所称办公易耗品，是指单位价值在500以下的各类物品。主要分为一次性正常消耗用品和非一次性消耗用品两类。一次性正常消耗用品。打印机墨盒、硒鼓、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、笔记本、复印纸、稿纸、便签纸、信封、胶带、电池、曲别针、长尾票夹、订书钉、印油、纸杯等。非一次性消耗用品。u盘、移动硬盘、订书机、剪刀、裁纸刀、档案盒、文件盒、文件夹、电话机、电源插座、计算器、垃圾桶等。第三条本办法适用于总队办公易耗品采购、验收、保管和使用的管理。第二章职责分工第四条总队办公易耗品实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则，采购与保管相分离，实行采购事前审批、领用登记的制度。第五条办公室为总队办公易耗品的具体管理部门，负责下列工作：1.负责制定总队办公易耗品年度采购预算。2.负责审核各部门的办公易耗品申请，定期编制采购计划。3.负责办公易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作。4.负责监督各部门办公易耗品的使用情况。第六条财务中心是办公易耗品管理的监管部门，负责根据办公室提出的办公易耗品年度采购预算，结合当年总队费用预算进行审核，定期办理资金结算。第1页共3页第七条总队职工为办公易耗品的使用人及管理人，负有直接保管责任，应按规定领用、保管。第三章办公易耗品购买第八条每季度最后一个月的20日各部门根据部门实际填写《办公易耗品申请表》（附表一），经部门负责人审核后于25日前交至办公室。第九条办公室库管员于28日前将各部门申购计划进行汇总，结合库存情况，统计出本季度所购办公用品，填写《办公易耗品采购申报表》（附件二），经办公室主任和总队分管领导审核后安排采购。第十条办公易耗品的采购，统一由办公室专人负责办理，对于专业性较强的物品可由申请部门和办公室共同采购。第十一条采购人员必须按照采购单定期进行采购，不得无计划采购。若确因业务需要进行零星采购时，经办公室主任和总队分管领导批准后进行采购。第十二条采购人员采购办公易耗品时，原则上实行定点采购的原则，按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供货商，便于维修服务和结算。第四章办公易耗品保管第十三条所采购的办公易耗品到货后，由采购人员按送货单进行验收，对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，采购人在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。第十四条采购的物品由采购人员交库管员验收后方可入库，入库时，库管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记，同采购人员一同在《办公易耗品入库登记表》（附件三）上签字确认。对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。第十五条办公易耗品由库管员专人保管。按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存；易燃、易爆、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查;精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置；经常整理与清扫库房，防第2页共3页止物品丢失、霉变、虫蚀、过期；做到妥善保存。第十六条库管员必须清楚地掌握物品库存情况，每季度应对主要物品进行一次盘点，实际库存盘点数目必须和当季库存数（当季库存数=上季库存数+当季入库数一当季出库数）一致。第十七条库管员要建立健全办公易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。并及时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给，减少积压。第五章办公易耗品发放和领用第十八条办公易耗品的发放和领用由库管员负责。第十九条坚持“厉行节约，杜绝浪费”的领用原则。第二十条办公易耗品实行领用登记制度。各部门每季度按照《办公易耗品申请表》进行申领，并在《办公易耗品领用登记表》（附...