项目部专用章管理制度为了加强、规范项目经理部专用章的使用工作,强化项目的严格管理,特制定本制度
项目部在工程开工前,由项目经理到办公室领取,施工结束后交回办公室保管
项目经理部专用章由施工现场指定专人管理,除资料员做资料用以外,任何用专用章的都要进行登记,使用公司统一制定的登记表,并由经手人签字
本专用章的具体用途为:工程技术资料、原材料送检
本专用章不能用在任何合同或协议上及文件、票据上
项目部财务管理制度为了加强、规范项目经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在项目经理部经营管理和提高经济效益中的作用,结合项目部实际情况,制定本票据报销管理办法
按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚
按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报公司财务部
项目部财务收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督
项目部财务紧密联系各分包合同的计价工作
项目部财务与公司材料部保持紧密联系,协助材料部搞好管理,严把成本控制关
按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议
遵守职业道德规范,不得泄露项目部机密
每月编制资金使用情况表,交副总经理审核
完成副总经理交给的其他任务
财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报副总经理
对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,须经副总经理同意后,由财务办理
发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章
并根据有关规定办理报帐手续
大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经副总经理批准后,报公司材料部方可购买
发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审