机关干部做好协调工作之我见作者/陈伟赵博有人说,在机关工作,三分靠能力,七分靠协调,这句话虽不一定准确,却有一定道理
机关工作点多面广,任务重、标准高、要求严,很多工作要靠协调处理好上下左右的关系
一名称职的机关干部,一定是上面的关系很通,下面的关系很好,同事的关系很顺
为此,机关干部应注重在日常事务处理中不断提高组织协调能力,努力构建和谐融洽的人际关系,为自己营造干事创业的良好环境
在实际工作中,一些机关干部却不善于协调,原本很简单的一件事,由于不注意表达、不善于沟通而导致协调失败,事情不仅没办成还产生了矛盾,影响了团结,损害了机关形象
那么,机关干部做好协调工作要注意哪些问题呢
笔者以为,应从以下五个方面入手
一、协调姿态应积极主动,做到从“我”做起机关工作交叉性强,许多工作涉及其他部门和人员,怎样才能有效整合各方力量共同完成任务呢
靠的就是协调
比如说,上级布置了一项工作,并指定由某部门主办,其他部门协办
首先,主办方要分清主次、理清思路,采取积极姿态主动作为;要明确主办方既是牵头组织部门,又是主要承办部门,要敢于挑大梁,勇挑重担
其次,主办方要与协办方积极沟通协调,明确任务分工与工作流程,细化责任,避免相互推诿和被动应付
对于自身的工作,主办部门应亲力亲为,带头完成,积极做好表率;需要协办方做的工作,也要主动过问,积极创造条件,共同化解难题
总之,主办方要用心想事、用心揽事、用心干事,没事常想事,有事做在前,协办方也应主动补台、配合到位
只有大家齐心协力,才能共同完成好上级交给的任务
二、协调时机应准确及时,做到伺“机”而动机关工作紧张而繁重,时效性很强,要提升工作效率,达到事半功倍的效果,关键在于抓住解决问题的最佳时机
什么才是最佳时机呢
这就要具体问题具体分析
比如,在协调解决某个重要问题时遇到了困难,这时正好上级开了一个会,有第1页共4页了明确指示,或下发了文