机关工作程序和机关工作规范机关工作程序一、重要事项决策程序科学正确的决策是推动事业发展的基础,解决“干什么事情”的关键,因此,必须坚持规范、民主决策,保证决策特别是重要事项决策正确
对须由党委、局长办公会、职工大会决策的事项,一般应经过下列程序:1
在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供比较的方案
方案提出后,一般应进行广泛征求意见,有的应组织专家进行分析论证,作出评估
召开局党委、局长办公会或职工大会充分讨论,作出决策
以文件或会议的形式对决策事项进行部署,组织实施
对决策事项,有关股室要搞好跟踪督查、指导,保证落实,达到预期目的,同时对发现的决策执行中存在的问题及时反馈,修正决策
二、公文处理程序公文是国家机关传达指示、商洽指导工作和报告交流情况的重要工具,一般包括文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等
公文处理分收文处理和发文处理
(一)收文处理程序1
由行政办统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、主要内容等情况,及时详细的在《收文登记簿》上登记
对主要的文件、材料,如督查件等实行重点登记管理
来文附“处理单”,由行政办主任根据文件内容拟出传阅或处理的初步意见,报分管局长或局长签批
根据领导签批意见,在指定的范围内传阅,只准竖传,不准横传,保证文件处理的安全、及时
对普发性文件材料要适当扩大传阅范围
对布置工作的文件,根据领导签批意见,交承办人进行办理
行政办要履行好交办签字手续,并登记好文件的去向和处理情况,同时,督促工作任务的落实
承办人要按照文件办理时限,提前向签批领导报第1页共9页告办结情况,并及时将文件和有关材料送交行政办
行政办要及时将来文原件、处理单、相关材料进行收集、存档
(二)发文处理程序1
根据职责分工,由相应股室为主办人
主办人根据领导的意图和工作