海南师范大学教学管理干部来我校考察第一章总则第一条为了加强教学类档案（以下简称教学档案）工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作标准化、规范化、网络化和现代化，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制订本规范。第二条凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。第三条教学档案是衡量我校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是我校档案的主体、核心和重点。第四条教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以便开发利用。我校教学档案中少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等由各教学单位自行保存，校档案室可按一定的比例择优接收。第五条教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即：纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标—1—准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。第六条教务处、各教学单位以及有关处（室）应明确一名分管档案工作的负责人，配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按时向校档案室办理移交手续。第七条努力实现教学档案工作三个转变，即。从经验管理向科学管理转变，从分散管理向集中统一管理转变，从手工管第1页共6页理向现代化管理转变。第八条逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息网络系统，以便统一管理和开发利用。第九条要把教学档案工作列入我校教育事业发展规划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。第二章教学档案归档范围的确定第十条确定的原则（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材—2—料，必须对我校和社会当前与长远状况具有参考价值和凭证作用。（二）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。（三）归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。第十一条归档的主要内容和重点（一）归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材工作等方面。（二）归档的重点是我校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。第十二条不归档的文件材料（一）上级有关教学的普发的（非专指高校）、无需经办的文件；（二）上级有关教学的未定稿的文件；（三）重份文件；（四）无查考利用价值的事务性临时性文件；（五）非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；（六）校内其他单位发来的文件；（七）与校外单位交换来的材料；如认为必要，也可将以上不归档材料作为资料暂存。—3—第2页共6页第三章教学文件材料的部门立卷与归档流程第十三条形成与积累（一）每年新学年开始后，教务处会同校档案室向各学院（部）以及有关职能部门发放各种教学文件材料表格，案卷封面封底、卷内目录、案卷移交目录等，并布置新学年形成、积累教学文件材料的任务。（二）学院（部、处）专（兼）职档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。校档案室随时了解、督促、检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。（三）归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。（四）教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件（研究生论文、专著、优秀教材等）除原稿外，可加副本。第十四条整理组卷（一）坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则。（二）根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查阅的原则进行组卷。原则...
