机关规范公文写作格式要点XX省总工会办公室一、公文组成要素格式要点(一)发文字号(小二号仿宋字体gb2312)(二)“签发人”(小二号仿宋字体gb2312)领导姓名(小二号仿宋字体gb2312)(三)标题(二号方正小标宋体)(四)主送机关(3号仿宋体gb2312)(五)正文(3号仿宋体gb2312)第一层一、(3号黑体)第二层(一)(3号楷体gb2312)第三层1.(3号仿宋体gb2312,圆点用全角)第四层(1)(3号仿宋体gb2312)(六)附件内容(3号仿宋体gb2312)(七)发文机关署名和成文日期(3号仿宋体gb2312,数字timesnewroman新罗马)(八)附注(3号仿宋体gb2312)(九)“附件”(3号仿宋体gb2312,多个附件的数字用timesnewroman新罗马)(十)抄送、印发机关及印发日期(3号仿宋体gb2312)(十一)排版格式(页边距上、下、左、右2.5cm,行间距固定值28-32之间,一般用30;同时页码外排,用带横杆的页码表示,如-1-,其中数字用四号(对应数字是是14)timesnewroman新罗马)-1-第二篇:公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文的格式一般包括。标题、主送机关、正文、附件、发第1页共13页文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。一、标题。"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《关于延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文年度要用中括号“”而不能用圆括号“”,另外发文年度应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名1号外,一般不用标点符号。二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“第2页共13页一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“1、”,即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体,均用3号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第*小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落...