2024年机关规范公文写作格式要点VIP免费

机关规范公文写作格式要点XX省总工会办公室一、公文组成要素格式要点（一）发文字号（小二号仿宋字体gb2312）（二）“签发人”（小二号仿宋字体gb2312）领导姓名（小二号仿宋字体gb2312）（三）标题（二号方正小标宋体）（四）主送机关（3号仿宋体gb2312）（五）正文（３号仿宋体gb2312）第一层一、（3号黑体）第二层（一）（3号楷体gb2312）第三层1.（3号仿宋体gb2312，圆点用全角）第四层（１）（3号仿宋体gb2312）（六）附件内容（3号仿宋体gb2312）（七）发文机关署名和成文日期（3号仿宋体gb2312，数字timesnewroman新罗马）（八）附注（3号仿宋体gb2312）（九）“附件”（3号仿宋体gb2312，多个附件的数字用timesnewroman新罗马）（十）抄送、印发机关及印发日期（3号仿宋体gb2312）（十一）排版格式（页边距上、下、左、右2.5cm，行间距固定值28-32之间，一般用30；同时页码外排，用带横杆的页码表示，如-1-，其中数字用四号（对应数字是是14）timesnewroman新罗马）-1-第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文的格式一般包括。标题、主送机关、正文、附件、发第1页共13页文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。一、标题。"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《关于延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“”而不能用圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名1号外，一般不用标点符号。二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“第2页共13页一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。第三层的“1.”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落...