部门职责说明书(一)一、基本信息部门名称综合事务部部门定编4人直接上级总经理下属部门行政管理中心二、部门职责概述有效开展行政、参谋、后勤、企业文化建设等各项管理工作,为企业的健康有序发展提供良好的环境和秩序保障
三、主要职责描述职能分类主要内容战略管理1
在上级指导下,负责收集和分析公司内、外部的各类生产经营信息和相关资料,为制定公司中长期发展战略、领导决策提供建议和依据;2
组织编制分公司中长期战略发展规划,对战略目标的分解及战略执行监督工作;组织管理3
牵头组织分公司本部组织结构优化设计,编制组织管理手册,动态管理和调整分公司部门设置、部门职能界定、岗位设置、岗位职责,并推进实施;制度建设4
组织部门各项管理制度和流程的制定、实施,并监督其落实、执行情况,定期进行评估调整;文秘工作5
按照领导有关要求,进行相关的信息收集及整理工作,为领导决策提供依据;6起草、修改、审核上报下发的文电、材料和领导讲话、报告等重要材料;7
做好领导日常服务工作,做好上传下达、内外联络、沟通与协调工作;8
负责主要领导主持的综合性会议的议题汇集及会议通知、会议记录和纪要编发,传达、督办并检查会议决议及决定事项的贯彻落实情况;9
完成分公司主要领导和上级单位交办的专项重点工作的督办落实;行政事务10
按规定组织或协调召开分公司各项办公会议,并对本部会议室进行日常管理;11
负责上级公司、重要客户和业主来访接待工作;12
负责公司办公固定资产管理、低值易耗品、办公用品管理;13
负责印章管理,公司介绍信和法人委托书的开具;14
负责企业公文、上级、下级及外部单位来文接收处理、流转、提醒、催办等日常管理;15
负责企业年鉴编写,汇总分公司月度、年度大事记;16
负责公司公务用车、食堂、办公用房的统筹管理工作;文化建设17
负责分公司文化工作的组织建设和宣传;18
负责媒体公关与媒体管理