话务员工作计划范文5篇话务员工作计划范文1一、话务服务的基本要求电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务
使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平
:1、电话转接及留言服务:之后再来话
2、报警电话的处理:a、接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点
b、通知总经理到火灾区域
第1页共22页c、通知驻店经理到火灾区域
d、通知工程部到火灾区域
e、通知保安部到火灾区域
f、通知医务室到火灾区域
g、通知火灾区域部门领导到火灾区域
进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点
二、叫醒服务程序与规范:a、话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认
b、在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号
c、及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确
d、夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班第2页共22页本上,注明整理、输入、核对人并签字
e、在当日最早叫醒时间之前,先检查叫醒机是否工作正常,打印机是否正常打印,如发现问题,应及时通知信息中心
f、叫醒服务要求时间准确,话务员要用中英文亲切自然地向客人问好,告之叫醒时间已到
g、话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码,及时将这些房号通知客房服务中心,并清楚地记录在交接本上
三、商务中心员工素质要求1、熟悉本部门的工作业务和工作程序,掌握工作技巧和服务技能
2、性格外向,机智灵活,能与客人进行良好的沟通
3、工作认真,细致有耐心
4、具有大专以上文化程序和较高的外语水平,知识渊博,英语听、说、笔译、口译熟练等
第3页共22页5、具有熟练的电脑操作和打字技术
6、掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息(如本市