化工学院青协年度工作计划一·部门内部建设(一)内部构成1·青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名
青年志愿者协会下设四个部
秘书部、宣传部、组织部、实践部
(二)成员职能会长
负责整个协会的运作
主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项
主持召开本协会常务会议,研究工作中出现的问题及解决方法
督促和帮助副会长做好分管的工作
指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系
抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力
负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告
代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神
经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动
完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务
负责分管部门的工作以及协助会长管理青协
直接对会长负责,协助会长做好各项工作
了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志
参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情第1页共14页况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议
指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面
针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能
会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责
相关博客和网上新闻的管理
负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作
安排所在部门的工作
领导部门的活动
做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作
与协会内部其他部门保持密切联系
完成会长、副会长交办的其他工作
主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者