集团公司后勤保障部的年度工作计划为强化、细化后勤服务工作,切实履行好部门职责,做到各项工作快速、高效、节约、到位,促进工作水平、服务质量不断提升,特制订本计划
一、后勤保障部工作规划与计划1、11月份修定完成《后勤保障部工作计划》、《后勤保障部绩效考核方案》、《后勤保障部费用计划》
2、1月份完善《部门工作指导书》《部门架构岗位目标职责》
二、集团办公楼日常管理1、10月份对集团新办公楼规划进行调研,拿出规划方案
2、每周检查办公楼卫生、水电公共设施情况,出现故障或损坏随时维修更换,保证正常使用
3、低值易耗品,每季度末盘点一次,并出具使用情况报告,使用中破损的,影响正常使用的随时维修
4、低值易耗品采购,各部门11月提报计划,1月份配发
三、车辆管理工作1、根据车辆年限及时组织车辆年审,及时缴纳车辆保险,及时处理公司车辆事故,减少损失
2、负责公司班车管理
每半年进行一次乘车人员、行车路线、员工居住地调查,根据员工需求调整乘车点
四、通讯费管理11月制定集团部门管理人员年度通讯费用计划
五、餐厅管理1、职工餐厅(1)加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理
每季度组织一次员工座谈会,采纳合理建议,并实施整改
(2)加强餐厅现场管理,每周检查一次
(3)配合好子公司加班工作,保障保证夜间上下班及误点员工就餐
第1页共3页2、二楼接待(1)做好二楼招待管理,保证满足用餐人员需求
(2)每周更换一次菜系,每月新创2个蛋白菜
六、公寓管理1、每月15、30号检查公寓、设流动红旗,评选样板宿舍,次日网上及公寓宣传牌公布
2、随时做好供汽、供水、供电设施的维护管理,每月检查2次
3、修订《公寓楼管理制度》体现奖惩分明
4、1月份制定出旧床铺处理意见并处理,体现人物定置管理
5、每季度召开一次员工代表座谈会,当面解决员工的实际问题,并设意见箱广泛征求员工意见
6、根据人员招聘情况,合理安排员工