集团公司行政管理制度大全一、总则第一条为加强集团公司、直属集团行政事务管理工作，强化印鉴管理、档案管理、政务管理、计划管理、督办检查、信息反馈、目标管理和业绩考核，推进扁平化管理，制定本制度。第二条本制度适用于集团公司、直属集团行政事务管理工作。第三条本制度由集团公司总裁办公室组织实施和解释。二、印信管理第四条印鉴包括。集团公司及直属集团的公章、法定代表人名章、合同专用章、介绍信、证明信、财务专用章、现金收讫章、转帐收讫章、财务负责人名章。第五条集团公司及直属集团的公章、法定代表人名章、合同专用章、介绍信、证明信由办公室统一管理；财务专用章、现金收讫章、转帐收讫章，财务负责人名章，由财务部门统一管理。第六条集团公司及直属集团公章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、现金收讫章、转帐收讫章、财务负责人名章的刻制和启用必须经董事局主席（董事长）批准，办公室备案;新印章的印模和启用日期必须由办公室记载并归档保存。第七条集团公司、直属集团所有印章必须由专人保管和用印。印章保管人员必须有本单位以外的同时有正式固定职业的人员为其担保，签订保证合同并经公证处或律师事务所鉴证后方可上岗。第八条集团公司、直属集团办公室、财务部门未经集团公司法律事务部审核，集团公司董事局主席签批一律不准为任何公司或个人的抵押书、担保书以及对外合资、合作合同或协议用印。第九条集团公司、直属集团对外出具的授权委托书、合同书、协议书、还款计划等法律文书和确认书必须经法律事务部审核，法定代表人签批后方可用印。第1页共14页第十条集团公司、直属集团除介绍信和发文盖章外，每次使用公章必须登记。第十一条集团公司、直属集团使用公司印章，一般公务由主管副总裁（副总经理）批准；使用职能部门印章由职能部门负责人批准。第十二条印章保管人员应建立印信使用审批登记簿，将每次用印时间、用途、申请用印人、批准人记录清楚。未经审批使用印章的，追究印章保管人员渎职、经济赔偿责任。第十三条印章保管人员用印时要用力均匀，确保印章端正、清晰，便于识别。印章要盖在成文日期上并居中。第十四条用印留存的材料要编号整理，分类归档。第十五条集团公司、直属集团不得在空白纸或文头纸上加盖公章，特殊情况需注明用途、份数、时间、保管人后由法定代表人签批。第十六条直属集团及其子公司因名称变更、机构撤销或其他原因印章停止使用时，废止印章要及时上缴集团公司办公室处理，并办理移交手续。第十七条公司印章一律不外借，需在外地使用时要由印章保管人亲自携带用印。第十八条公司印章使用登记簿按年度存档。第十九条公司介绍信的开出，由办公室主任批准；特殊情况，由主管副总裁（副总经理）批准。第二十条集团公司、直属集团不开空白介绍信，特殊情况须经总裁（总经理）批准。第二十一条公司的介绍信存根应妥善保管，介绍信正文必须与存根简要内容相一致，按保密要求存档，保管期5年。第二十二条因情况变化，介绍信申请使用人没有使用介绍信，应立即归还。收回后贴在原存根处，并写明情况。第二十三条介绍信存根处要写明申请使用人姓名、人数、事由，由申请使用人、批准人签字后生效。介绍信要有编号和骑缝章。第二十四条第2页共14页介绍信内容填写要明确、具体、字迹工整、准确。第二十五条公司开出证明信或承诺函，必须经申请使用人签字，部门负责人审核，法定代表人批准。办公室存留一份备查。三、文书管理第二十六条文书管理工作由办公室负责，一切文电、信函、收发均由办公室统一承办。第二十七条公文主要种类有：（一）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项；（二）决定：用于对重要事项做出决策和安排；（三）批示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求；（四）意见：用于对重要问题提出规章见解和处理办法；（五）通知。用于发布公司规定、任免干部、传达上级指示、转发上级机关公文、发布要求下级机关和有关单位共同执行或周知的事项。（六）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问；（七）请示：用于向上级机关请求指示、批准；（八）批复...
