下载后可任意编辑2024年公司前台年度工作总结范文10篇1
2024年公司前台年度工作总结范文光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史
回顾这一年来的工作,有成功也有失败
现将工作情况总结如下:在过去的一年中,前台的主要工作是:接听客户来电接待来访客户,收发传真信涵,录入数据库,汇总每月的考勤记录,核对发票信息等工作
⒈接听客户来电
在力所能及的范围内,简要回答客户的问题
准确转接电话,假如是某个部门没人,要提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或是准确记录下来电方的电话、所在区域、单位稍后转交给相关负责人
接到骚扰电话能够委婉拒绝,提高工作效率
每天接到客户来电平均约85个左右,转接60个左右
⒉热情接待来访客户
客户来时面带微笑起身相迎,对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象
不熟悉的人擅自进入办公区要加以阻止,对于推销人员要婉言谢绝
平均每天接待约15人,接待客户人数时达到一天25下载后可任意编辑人
⒊收发传真快递
普通信件及报刊:每天按时去一层取信及报刊,并将其分好送至相关人员手中
传真、挂号信及快递:应在登记表中做好登记,并将其送至相关人员手中签字确认
今年一年收到外来信件共1652件,共收发传真共2848份,收到EMS邮件共2365件⒋认真录入数据库
数据库是公司销售人员联系客户的途径,一旦出错客户信息就将丢失,一定程度上给公司造成了损失
所以录入的时候一定要尽量详细的把客户资料录入到数据库中
另外有时候要录入网站资料,网站资料的录入一定要做到认真认真,以免出现漏录、错录的现象
平均每天录入数据库50个网站资料30个
⒌汇总每月考勤必须要谨慎
日常管理要严格
对于员工外出办事及请假等事物的事情要及时的做好登记
为新入职的员工办理门进卡,并在系统上设置权限
⒍核对发票信息
一定要认真核对,