保险信息系统存在五大风险从普查情况来看,保险信息系统存在五大风险问题
基础条件相对简陋,存在系统运行中断风险
从信息系统普查看,各公司信息系统建设基本能够满足安全运行的需要,但还存在一些突出问题
一是机房较为简陋
部分分支机构机房供电系统不完善,没有配备UPS或UPS功率过小,一旦出现电路故障,系统将无法运行;有些机构机房防火防漏措施不到位,没有监控报警系统,个别甚至没有经过消防部门验收
二是网络较为脆弱
部分机构网络接入管理混乱,存在未经总公司批准、没有任何安全防护措施下私自接入本地,或是使用无线网卡上网的情况;部分三级机构没有备份线路,没有部署防病毒软件
三是维护力量相对不足
大部分省分公司只有1名专职IT人员,在机构不断扩张、业务不断发展的情况下,系统运维压力不断增大
系统管理比较薄弱,存在经营违规的风险
目前,保险分支机构在系统管理上还存在许多漏洞或不足
一是系统管理权责不清
部分机构的信息技术部门划归办公室或业管部负责,没有明确的岗位职责分工,导致内控执行力减弱,管理出现“两张皮”现象
二是重要功能管理不严
有的机构利用赔案注销权集中注销赔案;少数机构擅自更改重要科目的会计处理方法;部分机构隐瞒应收保费账龄信息,在系统中调节坏账准备金的比例系数;还有的机构利用单证管理系统与核心业务系统没有对接,进行撕单埋单、违规批退等
三是数据管理权限下放存在管理失控风险
数据省级集中的公司,由于总公司对系统日志的审计流于形式,没有实际执行,信息技术人员可能通过技术手段来核销应收保费、违规批单退费、虚列手续费等
系统功能不规范,存在数据失真风险
保险公司分支机构使用的信息系统存在以下问题
一是重要系统对接不规范
普查发现大部分公司财务业务系统对接不及时,制约了财务数据的时效性;部分公司的系统间对接科目没有锁定,允许分支机构以手工凭证方式干预对接结果
二是系统功能不适应