浅谈事业单位档案管理信息化建设摘要。随着近几年来我国经济的迅猛发展和进步，大量的公司以及企业渐渐地涌起，并且这些公司和企业已经成为我国经济的主要来源之一。而对于事业单位而言，档案管理在它们的发展进程中具有极其重要的作用，许多单位在档案管理方面投入了大量的人力和物力，但是，由于事业单位的档案不仅仅数量多，而且种类繁多，因此，到目前为止，许多单位在档案管理方面仍然存在着许多问题，从而严重的阻碍了事业单位的进一步发展和进步。信息时代的到来轻而易举的解决了这一系列问题，大大的简化了档案管理工作。本文就目前我国事业单位在档案管理信息化建设方面存在的问题以及相对应的解决对策做了简要的分析和探讨。关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；方法和策略随着近几年来我国经济的快速发展，我国在信息技术方面也取得了令人举世瞩目的成就，许多新型信息技术已经被广泛的应用到实际生产和生活中。众所周知的是，随着世界各国信息技术的迅猛发展，当代已经成为一个信息时代，信息技术已经被应用到了各个方面，它已经成为各个企业以及公司管理以及发展过程中主要的工具之一。尤其是对事业单位而言，信息技术的应用给档案管理工作带来了极大的便利，利用信息技术不仅仅可以减少不必要的人力以及物力的损耗，而且它可以更好地确保档案管理信息的准确性以及规范性。因此，到目前为止，许多事业单位已经信息技术广泛的应用到了档案管理工作中，从而大大的减少了单位不必要的人力和物力的损耗。一、事业单位档案管理信息化建设方面存在的问题1.单位管理人员对档案信息化建设不够重视随着我国信息技术的飞速发展和进步，信息技术已经被应用到了各行各业中，许多事业单位也已经将信息技术应用到了单位的管理中。但是，在现阶段，我国仍然有一部分事业单位的领导人员不能够认识到信息化建设在档案管理过程中的重要性，这些领导人员目光短浅，他们认为进行信息化建设需要花费太多的资金，这对单位未来的发展有很多不利之处，因此，第1页共4页他们始终对于信息化建设持有轻视的态度，这种现状严重的阻碍了单位的进一步发展和进步。即使有一部分单位的领导人员已经将信息化建设纳入了本单位的未来发展规划中，但是他们在进行建设时仅仅是走马观花，并没有投入实际的精力。2.事业单位信息化建设的设备比较落后众所周知的是，一套先进并且完整的信息设备在信息化建设过程中具有极其重要的作用，它是进行信息化建设的首要基础，如果一个单位连最基本的信息设备也没有，那么又何谈进行信息化建设呢。然而，到目前为止，我国许多事业单位在信息化建设过程中面临的主要问题之一就是信息设备不完善，并且比较落后。我们知道，事业单位一般而言都是一些小型的企业，他们的经济来源有一定的局限性，因此，许多事业单位并没有足够的资金去不断的更换新的信息设备，进而，给单位的档案管理工作带来了许多的不便利之处。3.事业单位档案管理信息化建设的法律法规不完善一个合理并且规范的法律法规对于一个企业的发展具有极其重要的作用，然而，在实际发展过程中，许多事业单位存在的一个主要问题就是法律法规不够完善，单位的管理人员以及工作人员都不能严格按照法律法规以及单位的管理制度进行工作，从而大大的降低了他们的工作效率。许多事业单位的管理人员始终不能认识到法律法规对于一个单位发展的重要性，因此，他们并没有及时制定一个比较合理的法律法规，及时有一部分单位制定了法律法规，但是这些法律法规并不适合自身单位的发展。二、提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略1.加大对事业单位档案管理的资金投入提升事业单位档案管理信息化建设的首要条件就是加大对于档案管理信息化建设的资金投入，从而不断的完善各种信息设备，进而更好地促进档案管理工作的开展。例如，事业单位应该首先引进并且完善各种硬件设备，即计算机、扫描仪以及打印机等，这些是进行档案管理首要的硬件条件。然后，档案管理人员及时利用这些硬件设备对原有的档案进行进一步的收集和整理。同时，事业单位还应该建立一个专门的网络安全防第2页共4页护系统，从而确保档案信息的完整性。2....
