三、软件功能新增及修改说明:3
采购合同管理:1、采购合同基本功能采购合同是跟单管理的核心,具有增加(签订)、修改、删除、保存、查询、变更、送审、审核(支持审批流)等基本功能
查询到每一单合同后,可以直观的在合同子表页签里分别显示,装船、到货、检测、入库、付款、投料、销售等个关键环节信息
2、采购合同界面及字段采购合同分为1个主表、4个记录子表(合同基本、发运计划、付款方式、作价方式)见excel表3
开证管理:1、开证管理基本功能对于付款方式为L/C的采购合同,开信用证是采购合同的后续单据,合同签订后将要发货时,和供应商协商开证,单据具有增加(参照)、修改、删除、保存、查询、审核、弃审等基本功能
2、开证管理界面及字段字段名数据类型字段长度默认或者参照信用证号字符型100采购合同主键参照合同带过来20开证日期日期型10有效期日期型10开证银行(银行档案)20开证银行账号字符型100原料(存货档案)20参照合同主表-存货名称数量数值型20,8参照界面上输入,默认合同基本-数量币种字符型20参照合同主表-币种开证金额数值型20,8参照界面上输入,默认合同基本-金额原产地(国别档案)20供应商(供应商档案)20参照合同主表-供应商付款期限字符型20(月份)备注3、单据流转关系4、数据约束关系A、开证信息保存后、返写合同管理发运计划子表的“已开证金额”字段B、如果已开证金额>合同基本中同品名的金额,则不能保存
发运通知单:1、发运通知单基本功能发运通知是采购合同的后续单据,合同签订且开具信用证后,可以参照采购合同发运计划生成发运通知单(简称提单),具有增加(参照)、修改、删除、保存、查询、审核、弃审等基本功能
2、发运通知单界面及字段主表字段名数据类型字段长度默认或者参照发运通知号字符型100合同号-1、合同号-2合同号字符型100参照合同主表-合同号装运日期日期