如何向领导汇报工作的方法和技巧汇报工作应把握好以下五个关键点:其一,明确目的
事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的
这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想
可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半
有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么
在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图
被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报
要听的内容与当前中心工作的关系是什么
要听汇报的领导平时的习惯是什么
等等,都要琢磨透彻
二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象
其二,抓住重点
根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点
有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反
所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析
以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了
二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作
三是有自己特点的东西
如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”
其三,不说废话
首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料
汇报时非特殊问题无须过多解释
特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来
其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人第1页共3页听后