项目干系人管理主讲:翟虎林/TIGER前言•在项目管理知识体系中这样有一句话,“怎么样来提高干系人的满意度
”首先还是要深刻理解干系人的需求
如何深刻地知道干系人的需求呢
可以用四个动词形容
“理解”,“评估”,“定义”,“管理”
仔细理解别人的需求,然后认真地去“评估”这个需求你能否实现和满足
理解好、评估好之后,下一个词叫“定义”
要能够准确的定义客户的需求,因为需求是主观的,要让别人满足,你必须深刻理解评估他的需求,跟他一起去定义一个你可以去实现的方法
还有一个词很重要,“管理”
所以就是“理解”、“评估”、“定义”、“管理”客户的希望
案例分析•谢经理是学赛信息技术公司软件开发部的项目经理,6个月前他被公司派往新动力贸易集团有限公司(以下简称新动力)现场组织开发财务管理信息系统,并担任项目经理
谢经理已经领导开发过好几家公司的财务系统,并已形成较为成熟的财务管理软件产品,所以他认为此次去后应当只要适当地做一些二次开发,并根据用户需求作少量的新功能开发即可大功告成
•谢经理满怀信心地带着他的项目团队进驻了新动力,谢经理和项目团队在技术上已经历过多次考验,他们在3个月的时间就将系统开发完毕,项目很快进入了验收阶段
可是新动力分管财务的陈总认为,一个这么复杂的财务系统在短短的3个月时间里就完成了,这在新动力的IT项目中还是首次,似乎不太可能
他拒绝在验收书上签字,并要求财务部的刘经理和业务人员认真审核集团公司及和各个子公司的财务管理上的业务需求,并严格测试相关系统的功能
•财务部的刘经理和相关人员经过认真审核和测试,发现系统开发基本准确,但实施起来比较困难,因为业务流程变更较大
这样一来,又过去了1个月,新动力的陈总认为系统还没有考虑集团公司领导对财务的需求,并针对实施较困难的现状,要求项目组从集团公司总部开始,一家一家子公司地逐步推动系统的使用
•谢经理答应了新动力陈总