如何做到高效工作所谓高效,很容易理解,但不容易做到
工作高效可以通过两个维度来展现,即效率和效益,通俗点说,就是“又快又好”
对企业而言,高效可以实现令人满意的投入产出比;对业务而言,高效是工作业绩\成果输出的重要前提;对个人而言,高效意味着拥有超强的综合能力
评价一个组织或个人是否高效,离不开以下这三个硬指标
第一是时间,在合理的情况下时间越短越好,周期越长则成本越高;第二是工作量,要与时间指标关联起来做综合评估,在资源固定的情况下,如果工作量大,就不能盲目压缩时间周期,否则必然会影响质量;如果对周期有严格要求,就要对工作量做合理评估,然后考虑协调或增加资源来应对矛盾
第三是效果,是指需求或预期的符合度
设定时间也好,评估工作量也好,都是为达到这个效果而服务的
如果没有了效果,分析时间和工作量这两项指标就都失去了意义
如何才能做到高效呢
以下这五个方面都是重要途径,都需要关注并做到位
每达到一项,就离成功进了一步
谋——筹划务求全面,准备务求充分,分工务求合理;有足够的准备周期,把推进战略、开展业务所牵涉到的要素和各种可能分析透彻并做好控制
谋定后动,想不全面就会被动,效果也会随之打折扣
规——有计划、有流程、有制度、有指导、有奖惩,而且流程合理,制度完备,指导到位,奖惩分明;再把如何沟通、如何协作、资源整合等策略也考虑在内,确保每个员工都清楚自己该做什么,做到什么程度,怎么做,如何评价做的是好是坏,然后按照游戏规则有序推进工作
体系完备了,突发\临时性的工作将大幅减少,协调、救火工作也减少了
人的精力被抽出来思考更多事情
质——始终追求高质量,让工作推进的每个阶段都满足预定的要求,不偷工减料,也不跑偏,减少修正和返工的概率,这样既降低了成本,也提高了效率
迅——动作迅速,在特定时间内满足产出要求,不拖延
第1页共2页日前社会上提到一个名词叫“拖延症”
这本是一个心理学名