三级秘书考试基础部分考点缩编第一章文书基础一、行政公文中通用公文分为:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要(13种)二、公文结构层次序数:第一层一、第二层(一)、第三层1
、第四层(1)三、公文唯一标准:《国家行政机关公文格式》1999年12月27日发布四、公文采用A4纸张五、公文格式要素:眉首、主体、版记六、公文秘密等级:绝密、机密、秘密,3号黑体字,两字间空一格七、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成
序号不编虚位,不加第字
八、上行文、特指性下行文、平行文只写一个主送机关
普发型下行文数个主送机关
周知性不写主送机关
九、附件在正文下空一行,左空2字,3号仿宋,全角冒号,多个附件阿拉伯数字编序号,不加标点符号
十、联合行文一最后一个机关签字日期为主
会议讨论以通过日期为准
上级机关批准以批准日期为准
十一、印章是公文生效标识
盖章端正,红色,清晰
十二、主题词“类别词、类属词(先反映内容词、文种词)《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词:农业、水土保持、通知十三、公文抄送,抄送机关用逗号分开
十四、公文格式:信函式、命令式、会议纪要
会议纪要可写标题或不写,可标主送机关或不标,不加盖印章,但标注日期
十五、应用公文四要素:材料、主题、结构、语言十六、材料选择四原则:围绕主题、典型材料、真实准确、生动新颖十七、主题要求:正确、深刻、新颖、集中十八、应用公文标题:公文式、一般式十九、开头方式:概述式、目的式(通告、通知、计划、招标书、投标书)、开门见山式、引述来文式
二十、照应分为:首尾、文题、行文前后二十一、结尾分为:强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式二十二、文章的表现工具是语言二十三、叙述人称:第一(报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告)、第三(通报、会议纪要、会议记录、合同)二十四、议论三要素:论点