修改明细表修改日期修改次数修改主要内容修改人起草人部门负责人签名姓名日期1
1为公司人员提供详细的人事工作指南
1适用于全公司人事工作
术语和定义3
1人力资源部负责完善人事后勤服务,帮助处理员工从入职到合同终止后的所有事务
新职员入职5
1整理个人资料:人力资源部专员将审核个人资料并将新入职人员的资料输入人事系统
2签订合同:检查笔试、面试、体检记录确认合格并且资料齐备后,录用为公司试用员工的人员将和公司签订为保障双方权益的为期三年的雇佣合同
从员工加入公司的第一天起生效
(合同范本附后)5
3发放入职通知、培训通知
4办理员工卡:自员工第一天上班起,人力资源部即会为每位员工办理一张员工卡
员工卡是公司员工身份的象征,所有员工出入公司及在公司范围内必须佩带员工卡
员工卡具有包括进出厂凭证、考勤、就餐、娱乐等多项功用,员工必须妥善保管,如果遗失或损坏,应该及时申请补办
员工卡为公司财产,员工应该在离职前归还公司
(参“关于在公司实行IC卡刷卡消费方式管理规定”)5
5资料输入系统
6新职员入职流程图(附后)6
试用、转正程序6
1试用:新员工入厂试用期为三个月,公司可根据员工试用期内之工作表现作相应提前或者延后的调整
2转正:三个月的试用期结束后,人事系统将自动形成转正单,经HR确认,发给各部负责人进行评估,并确定转正后调薪幅度,一般控制在10%以内
对于新入职的文员转正前一个月须参加相应类别的考核,包括逻辑思维、公文和计算机
3试用、转正程序图(附后)7
部门内人事调动7
1一般工人及文员申请条件:工作表现良好、经原部门同意后方可调动,人力资源部审核该员工的过往工作记录,并确定接收部门是否具有空余职位
2工作两年以上职员(或职员以上)申请条件:申请人在原部门工作二年或以上、工作表现良好、原部门应同意符