供销社档案工作要点2013年,区供销社档案工作在党组、理事会的领导下,积极争取区档案局的指导与关心,加强档案宣传工作,夯实基础业务,依法治档,加大重点档案建设力度,推进建档和档案信息化建设,提升档案服务水平,提高档案工作质量,更好地为供销社改革发展服务
一、积极做好档案法制宣传,加强档案安全工作
1、做好档案法制宣传工作
利用宣传栏、发放宣传资料等形式进行档案法制宣传,提高机关工作人员及档案人员的档案法制意识,增强社会各界对档案工作的了解
结合社会热点问题,开展关于公民保护档案的义务、档案利用价值及重要作用等方面的宣传,提高全民档案意识
2、做好档案安全管理和保护工作
完善档案室安全管理责任制和档案保密制度,建立档案接收、保管整理制度
加强安全检查和保密工作,严格执行安全检查制度
落实“八防”措施,对档案和资料的安全状况进行一次全面检查,发现问题,及时整改
3、切实抓好依法归档工作
按照区档案局工作部署,抓好年度立卷、归档工作
2012年立卷、归档工作确保4月底全面完成
二、切实抓好基础业务建设,提高档案信息化管理水平
1、抓好档案室硬件工作
今年重点抓好检索室和荣誉室建设,完善档案室的硬件设施,促进档案室规范化和标准化
2、做好档案信息化工作
抓好电子文件归档和电子档案管理,充实完善照片档案和声像档案等
提高电子档案的利用率,提高档案的查阅效率,更好地服务于经济建设
三、重点抓好基础档案工作,切实加强改制企业档案的收集
1、抓好改制企业和“三重”档案工作
根据区委办公室的文件要求,做好供销社改制企业档案的收集和归档,保证改制企业档案资料齐全完整,按时进馆
做好重大会议、重大活动、重大突发事件的档案收集工作,做好“三重”档案的存档工作
第1页共2页2、进一步加强档案利用服务
做好档案开发利用工作,努力提升服务水平
建立完善借阅制度,创造良好的查档条件
3、做好财务档案室建设