公文处理实施细则VIP免费

公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。□公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用quot;请示quot;。（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用quot;报告quot;。（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用quot;指示quot;。（四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用quot;布告quot;。向国内外宣布重大事件，quot;用公告quot;。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用quot;通告quot;。（五）批复答复请示事项，用quot;批复quot;。（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用quot;通知quot;。（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用quot;通报quot;。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用quot;决定quot;。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用quot;决议quot;。（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用quot;函quot;。第1页共5页（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用quot;会议纪要quot;。□公文格式第七条公文格式一般包括。标题、主送单位、正文、附件单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。（二）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。（三）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。（四）公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。（五）公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。（六）收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。（七）文字一律从左至右横写横排。第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。quot;通告quot;等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。第九条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。第2页共5页第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司。第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。□公文处理程序第十六条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。（一）上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。（二）承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。（三）凡需办理的...