学习《现场改善》一书体会在改善的范畴里,管理具有两项主要的功能:“维持”(maintenance)与“改进”(improvement)
“维持”是指从事于保持现有技术、管理及作业上标准的活动,以及支持这些标准所需的训练和纪律
在“维持”的功能下,管理部门要执行工作的指派,使每一个人都能依照标准的作业程序来工作;而“改进”则是以改进现有标准为目标的活动
日本的管理观点,因此可以浓缩为一句箴言来表示:维持标准和改进标准
改进可再区分为“改善”(kaizen)和“创新”(innovation)
所谓“改善”,是由于持续不断的努力,所产生的诸多的小步伐改进,而逐次累积而成
“创新”则是借助大笔资源投资于新技术或设备,而产生戏剧性的变化的改进(不论任何场合,以金钱作为主要的评估因素时,创新便是昂贵的)
由于欧美的管理人员执迷于“创新”,他们既没有耐心,也忽视了“改善”能长期带给公司的利益
相反,“改善”则是强调要以员工的努力、士气、沟通、训练、团队、参与及自律来达成目标
这些都是一种常识性和低成本的改进方式
“改善”是着重在“过程为导向”的思考模式上,这是因为要改进“结果”,必须先改进“过程”
预期的计划成果未能达成,表示其“过程”是失败的
管理部门必须确认及改正这种“过程面”的错误
“改善”是着重在“人际面”上的努力,此种东方的改善形态,恰与西方的着重在“结果面”的思想,形成尖锐的对比
以“过程为导向”的思想方式,应当运用在各种不同的改善活动上,诸如:计划→执行→核查→处置(pdca)的循环、标准化→执行→核查→处置(sdca)的循环、质量→成本→交期(qcd)的活动、全面质量管理(tqm)及时生产方式(jit)和全员生产保全(tpm)
许多公司改善活动失败的原因,就在于轻忽“过程”
在“改善”的过程中,最关键性的就是最高管理部门的承诺和参与
管理部门的承诺和参与,必须适时地、持续