IT资产管理系统操作手册VIP免费

资产管理系统操作手册1.0.0文档版本号：编写人：刘继产品名：资产管理系统软件开发人：刘继联系方式：QQ：修订记录：版本号修订人修订日期修订描述刘继2010-4-18初稿目录1.前言资产管理系统用以管理公司的IT资产，包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。如果用户安装的是试用版本，则只有系统主要功能包括两大块，常规登记（登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记）和查询功能。如果用户安装的正式版本，则支持企业级普通用户在web端申请资产，部门领导审批，再到IT管理员到资产管理系统后台进行处理功能，同时包含费用报销功能，试用版本只有常规登记和查询功能登记功能包括：登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记等功能。查询功能主要包括：当前资产状态查询，登记入库查询，领用查询，领用归还查询，送修查询，送修归还查询，借用查询，借用归还查询，报废查询，资产日志查询，用户日志查询。以下是以正式版本作为介绍，如果用户安装的试用版本，则可能相关功能可能不支持。2.预期读者本文的主要面向想熟悉和了解本系统的用户。3.系统登录安装完毕后，启动程序。出现以下登录界面。注意，系统是支持自动更新的，即如果系统有更新的话，用户在启动程序的时候会自动更新最新版本。以下是登录界面:输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统,首次安装后，密码为空程序主界面,如果用户安装的是试用版本，则没有申请及派用处理采购4.主菜单的介绍4.1系统管理4.1.1修改密码系统会显示当前用户的ID，修改密码时需要输入原密码，如果原来的密码不记得，需要找OA同事帮忙密码初始化一下。如果是新来同时，也需要找OA组同事帮忙开通用户4.2通用资料4.2.1供应商信息资产的供应商信息。供应商信息包括供应商名称，联系人，联系电话联系地址，传真，备注等信息.用户点新增按钮，可以新增供应商，如果需要修改供应商，则需先选择列表中的某个供应商，然后点修改。则可以对某个供应商进行修改。如果要删除某个供应商，则需要先选择某个供应商，然后点删除按钮。严重提醒：如果要修改或者删除某条供应商的信息，请先确认该供应商信息是否已经被用，即在资产登记的时候，已经被选择了该供应商。如果存在则可能会造成系统的出错。4.2.2字典信息。字典是指资产的类别信息。字典信息在系统里面是分为两级结构。第一级字典类别。字典类别可以理解为一个大类的总称。如“办公设备---办公用电脑设备”是指办公电脑相关的大类。该类下面可能包括电脑主机，LCD显示器，或者CRT显示器等具体的类型。第二级就是指大类下的具体某个资产类别。如电脑主机就属于第二级别。如果要登记某个资产，则需要首先知道该资产是属于某个大类，然后在该大类下面找是否存在与要登记的资产相匹配的具体类型。第一级：字典类别。如果要修改或者要新增新的大类。则先要选择左边列里面的字典类别，在右边的列表框中会显示当前系统中已经存在的大类定义。比如要修改“办公设备---办公用电脑设备”这个大类，则先选择左边的字典类别，在右边会找到“办公设备---办公用电脑设备”，点上面的修改按钮。则可以修改。严重提醒：建议不要随意修改第一目录。如果确定在系统中该大类下面如果没有具体的资产类别的话，则可以修改，如果存在则建议不要修改。这样可能造成不可预知的后果.第二级：具体的资产类别。用户点左边的某个大类，则可以看到该大类下的具体资产类别了。如下图，“办公设备-办公用电脑设备”大类下面就有电脑主机,LCD显示器等类别。如果要修改里面的电脑主机这个类别，则先选择电脑主机，然后点修改按钮进行修改。严重提醒：如果在系统里面要修改某具体的类型，先确认是否存在该类型的具体资产已经做了登记。如果已经有该类型的资产做了登记。如果修改了这个类型，那么系统会出现不可预知的错误。4.2.3部门信息现在系统里面存在的部门信息是基于财务部的部门组织架构。由于涉及到与财务部的组织架构相匹配，暂时不提供修改及删除功能给用户.只能对部门架构进行查询。如果要修改某个部门信息或者要要修改某个部...