实用标准文案精彩文档XX网站智能会议签到系统发布时间:2012-09-26浏览:669系统目标总体目标：减少会议工作人员的工作量；方便与会代表签到。系统实现目标：高可靠、高性能、易操作、易维护。系统功能系统由三部分组成：签到子系统、前台管理子系统、后台管理子系统1.签到子系统A.设备简介签到设备主要是硬件相关设备，按应用分主要有两种类型：式通道感应设备、手持式设备。通道感应设备主要应用于主会议场所，或经常使用的会议场所。使用时可以方便的移动部署，不使用时可以移动存储。实用标准文案精彩文档手持式设备主要应用于临时会议场所、不经常使用的会议场所、或其他原因无法使用移动式设备的场所，也可作为移动式通道感应设备的备用方案。可以方便携带、安装和部署。设备构成原理简介RFID系统因应用不同其组成会有所不同，但基本都由射频标签（Tag）、阅读器（Reader）和应用系统（Processor）三大部分组成。设备模型☆智能会议签到系统组成示意图实用标准文案精彩文档感应区示意图B.签到流程实用标准文案精彩文档C.功能要求快速、准确在正常速度的通行情况下，能够准确、快速进行签到，无漏检，误检等情况发生。满足多人同时签到要求多人同时通行的情况下，同样可以准确、快速进行签到，无任何时间上的延误或者无法识别等现象出现。应急突发情况在与会代表电子标签丢失等特殊情况下，提供它途径进行签到。异常警告对于无效卡的情况能够及时进行声音提示。安装方便、快捷签到系统安装方便、快捷，尤其对于可移动签到系统，能在短时间内安装完毕，进入使用状态。易于使用要求操作简单，容易上手，不需要过多的培训性能可靠系统使用中不发生系统统错误，不出现由于签到系统本身问题而影响会议进行。2.后台管理子系统后台管理子系统管理会议信息，监测前台状况，汇总前台签到信息，控制签到进程，查询、打印会议签到情况1）、基本信息管理各种会议共性信息的设置，及一些系统参数的管理。2）、当前会议信息管理：本次执行签到会议的创建，信息维护，与会人员管理，及人员类别，代表团，人员座位一些会议附属信息管理。3）、签到流程管理：实用标准文案精彩文档统一管理各个前台的签到状态（签到清零，开始签到，终止签到等）；同步各个前台的基础数据及签到数据；检测各前台的连接状态、工作情况及签到人数；汇总显示签到信息，座位分布；签到附属功能：请假，手工签到。4）、查询打印：当前会议记录、历史签到记录等的查询、统计、打印签到汇总信息，出席名单，请假名单，缺席名单等。5）、数据处理：数据备份，数据恢复，数据合并，数据归档等管理功能3.前台管理子系统前台管理子系统根据后台管理子系统的签到流程决定签到子系统的开启，显示签到人员信息。当网络状况不佳时，可以离线独立运行。子系统要求：快速显示快速显示当前签到的与会代表的信息，信息丰富（照片、与会代表姓名、代表类别、座号等）有条理，让与会代表感觉显示流畅，无显示停顿的感觉。滚动显示对最近一段时间签到的人员信息予以滚动显示。声音欢迎效果根据不同的签到状况（首次签到，重复签到）播放欢迎声音。签到总体状况概览显示本前台的总签到人数，及目前为止大约的总签到人数，对于会议总签到状况有大致的了解。连接状况显示实时的显示前台与后台之间的连接状况。实用标准文案精彩文档离线运行当网络状况不佳时，能脱离后台管理系统及数据库而独立的运行，不会影响会议签到进程。当网络恢复正常时，能自动上传新的签到信息，汇总到后台管理系统。附属功能手动签到、前台参数设置及用于离线运行时的一些操作动作（在线运行时，前台不需人工干预）。
