商协会人员职能架构一、协会成员1、名誉会长2、顾问3、会长4、副会长5、秘书长6、副秘书长7、理事会及常务理事8、活动策划部（同事会）资讯研究部综合保障部二、各部职能（一）、会员大会1、制定和修改章程；2、审议理事会的工作报告和财务报告；3、制定和修改重大相关决议；4、决定重大变更、终止事宜和其他重大事宜（二）、理事会下设常务理事会1、执行会员大会的决议；2、选举和罢免会长、副会长、秘书长；3、筹备召开会员大会；4、提出下届理事会的理事的候选人；5、向会员大会报告工作和财务状况；6、审议决定会员加入或退出本协会；（三）、秘书处秘书长：1、对秘书长负责、协助秘书长工作分管办公室工作；2、负责制定协会的活动并具体组织实施和贯彻落实；3、负责协会的财务工作，并制作每个会计期间财务报告；4、负责协会会议的筹备工作，组织起草、审定协会工作报第1页共14页告、总结和其它文稿；5、主动向理事会请示、汇报工作，取得领导的重视和支持，切实解决协会工作中遇到的重大问题；6、负责协会门户网站的建设。常务副秘书长：职责：对秘书长负责、协助秘书长工作分管办公室工作。副秘书长：职责：协助常务副秘书长和席位理事（四）、活动策划部（同事会）负责有关会议、活动的安排，策划组织一些相关的活动晚会等。（五）、资讯研究部在协会网站上发布，总结行业相关资讯，促进会员了解全国行业的发展状况；（六）、综合保障部1、在会长的领导下，负责协会的财务、行政和总务工作，2、协助会长做好人事管理、后勤保障工作。3、督促、检查本协会其他部门的工作进度及管理工作。4、存档库分：文案（会议记录、策划书、通讯录、创意文案、协会及协会内部成员成长路、从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等）；2.照片集（活动风采、协会风貌、联谊或内部活动、协会成员大头照、会徽设计等）；3.视频集（活动摄影记录等）等第二篇：协会架构协会架构会长秘书长人力资源部部信息宣传部网站维护调查研究部活动策划部（同事会）第2页共14页监督体制：协会的自我监督体系。三权分立原则。由会长掌握大方向、秘书长协助执行工作、人力资源部部长监督工作的进展情况。协会的外围监督体系。由协会和指导老师进行监督，实行理事会座谈会制度。理事会座谈制度。每个月举行一次，召集理事会成员，邀请指导老师、就业助理、协会顾问。由会长主场该会议，讨论协会的发展情况，各部门的工作进展情况，讨论协会自主性活动安排情况。对理事会成员的个人工作情况进行评价，形成个人工作汇报制度，接受理事会成员、指导老师、助理和顾问的评价和监督。此制度以每个月举行1—2次为宜，与会成员必须以积极、坦诚的态度参与，积极讨论，共同把握协会的发展方向。此座谈会以1—2个小时为宜，定好时间，提前通知。如无例外，定在每个月第二周的星期2晚上9点开始。工作：协会遵守。职协工作备忘录制度和职协工作明细存档制度。职协工作备忘录制度。由协会秘书长负责执行。秘书长进行记录，对每一次工作进行详细记录。由会长及时跟进工作进度，秘书长及时提醒工作进展情况，由人力资源部部长负责监督工作进展情况。职协工作明细存档制度。由协会秘书长负责执行。由秘书长主持，对协会每次工作的所有资料进行整理，存档，形成电子资料存于协会工作电脑中。备注：（一）每次会议、活动过后，各部门整理相关资料，交由秘书长存档，归入办公室电脑的资料库。（二）存档库分：1.文案集（会议记录、策划书、通讯录、创意文案、协会及协会内部成员成长路、从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等）；2.照片集（活动风采、协会风貌、接待招聘单位、联谊或第3页共14页内部活动、协会成员大头照、会徽设计等）；3.视频集（活动摄影记录等）等。工作分类：职协常规性性工作和自主性创新工作职协常规性工作：1、招生就业处的常规性工作。（由协会指导老师或就业助理下发给协会会长或秘书长）。会长召开理事会会议，进行沟通，交流，并分配好工作。由会长负责跟进工作，秘书长进行记录，人力资源部部长进行监督。工作明确，权责细化，严格遵守协会工作备忘录工作和协会工作明细存档制度。并由会长负责...
