精准扶贫档案管理制度精准扶贫档案管理制度篇1一、文件材料归档制度(一)凡是本机关在工作和社会活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应立卷归档
(二)凡应立卷归档的文件材料,必须在次年的五月底以前立卷归档;会计报表、账簿、凭证应在次年年初整理归档
按规定和要求立卷后,由综合档案室统一保管
(三)归档文件材料必须齐全完整,案卷(归档文件)必须符合质量要求,案卷(归档文件)的排列、装订、编目、保管期限划分必须准确无误
(四)严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸拟写文件材料
二、档案保管制度(一)档案库房及设备要符合安全的技术要求,做好保密、保卫工作和防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防工作,杜绝档案、资料的丢失、损毁和其他的意外事故的发生
(二)档案库房内严禁存放杂物;非工作人员不得随意进入档案室;室内严禁吸烟
(三)库内要经常保持清洁卫生、干燥
档案柜应排列整齐,档案要做到存放有序,并积极编制检索工具
(四)坚持温湿度测量并作好记载;在高温高湿季节,积极采取措施降低温湿度
(五)定期检查档案,发现问题及时解决
(六)做好档案、资料的统计工作,做到账物相符
三、档案人员岗位责任制(一)认真贯彻执行《档案法》,遵守本机关档案管理制度,刻苦钻研档案管理知识,不断提高档案业务水平
(二)做好本机关各种门类和载体档案的收集、整理、做到分类准确,装订整齐美观,书写工整,编目、编号、排列符合规范要求
(三)积极编制检索工具,建立健全各项规章制度,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为机关工作服务
(四)做好保卫、保密和八防工作,杜绝档案、资料的丢失、损毁和其他意外事故的发生
(五)积极开展编研工作
(六)完成领导交办的其他工作任务
四、档案保密制度(一)综合档案室是本机关收藏保管本机关在工作和社会活动中形成的档案的重要部位,必须严格执行保密守则,贯彻保密机密慎之又慎和积极