用友合同录入规范下面手册的主要内容是合同管理中合同的新建、录入、生效、变更、结算、结案
《合同管理》产品可以提供各种类型合同,主要包括普通合同、主子合同、应收应付合同和购销类合同
在下面的手册中,讲的是应收类合同的操作过程
一、新建合同第一步:建立合同在【合同导航】或【合同工作台】中点击【增加】按钮建立一张新的合同
第二步:合同设置新建合同时,弹出【合同设置】窗口,用户进行选择设置
(工程技术服务合同)按【确定】保存当前设置
二、录入合同内容在合同工作台中录入合同内容,合同包括以下几个重要方面的信息:合同概要、合同标的和合同附件
·合同编码:录入必填
·合同名称:录入必填
·合同类型:参照【合同类型设置】,必填
(一般为工程技术服务合同)·合同性质:根据【合同类型】带入,不可修改
·主合同编码:录入或参照,可为空
·所属合同组:录入或参照,可为空
·对方单位:参照【客户档案】,必填
·对方负责人:录入,可为空
·合同签订日期:(1)录入合同时,合同双方都已盖章确认或客户审核通过,录入收到合同或系统审核通过的日期
(2)录入合同时,若只有我方盖章确认,则暂不录入签订日期,等收到双方确认的合同后,做一张【合同变更单】(详见合同变更)
·合同开始日期:合同上约定的开始时间,若未约定,以项目实际开工日期为准,必填
·合同结束日期:合同上约定的结束时间,若未约定,以项目实际结束日期为准,必填
·币种:默认为本位币(一般为人民币)
·汇率:根据【币种】带入
·收付计划方向:根据【合同类型】带入
·部门:项目所属的部门,参照【部门档案】,必填
·业务员:项目所属的项目经理,录入或参照【职员档案】,必填
·保修期:可为空
·业务类型:可为空
·合同描述:可为空
·创建人、创建日期、生效人、生效日期、结案人、结案日期:根据当时的操作员及日期自动带入
根据【合同标的】(标的明细)带入,不可修改