11学员档案管理制度驾校学员管理制度学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、整理、编号、装订，由中心档案室负责接收、归档和保管。一、档案随我校本部独立设档，单独存档。二、指定专人负责管理档案，一般不轻易做人员变动。三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档。四、各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存。五、各培训期学员的所有材料，都要统一存入培训档案。按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。六、凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。七、因工作需要借阅培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及进归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。查阅、借阅归档材料，须经过培训中心主任批准，借阅时间不得超过一周。八、严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。九、做好安全保卫工作，管理好档案柜。十、档案作为培训中心材料，长期保存。十一、学员自登记报名或进入学习之日起，为每个学员建立一份档案。十二、学员学习期间的学习、纪律、考勤、日常考评、主要表现、特种作业档案表、身体健康证明、考卷、考试成绩分别整理归档入案。十三、要求组卷合理、标题准确、案卷整齐、排列系统、编目完整。十四、学员档案的收进、移出要经主任批准，严格保密，不准对外泄密。十五、学员考试完成后一周内档案管理员负责把档案转到第1页共2页中心档案室。十六、其它方面按《档案管理管理制度》执行。第2页共2页
